郵件及目錄移轉
移轉使用者時，建議您更新現存的「個人」文件，而非建立新的文件。為一位使用者建立多份「個人」文件可能會導致混亂與安全性問題。如果不小心為使用者建立第二份「個人」文件，請刪除其中一份文件。
當您註冊使用者時，註冊程序會搜尋「Domino 名錄」來尋找「個人」文件，它必須符合「cc:Mail Domino 升級服務」為移轉中使用者所建立的「個人」文件。相符是以「個人」文件的「使用者名稱」欄位中的項目為基礎。註冊程序不會尋找短名稱欄位或名稱元件欄位中的相符名稱。
對於已註冊的 Lotus Notes 使用者，「使用者名稱」欄位中的主要項目是 Notes 階層式名稱，它會指定組織及使用者所屬的組織單位 (OU)。對於未註冊的人員，如 cc:Mail MTA 所建立的目錄清單，「個人」文件不會含有階層式名稱。
當您移轉 cc:Mail 使用者時，「cc:Mail Domino 升級服務」會自動將階層式名稱新增至「個人」文件。註冊程序會產生這個階層式名稱，方法為將 cc:Mail 名稱剖析為 Notes 名稱元件，然後從註冊期間所使用的發證者 ID 附加 OU 資訊。如果您在「註冊人員」對話方塊中編輯 Notes 名稱元件，Lotus Notes 會使用修改的名稱元件來建立階層式名稱。
將 cc:Mail 名稱新增至 Notes 個人文件
從 cc:Mail MTA 環境移轉使用者時，依預設會選取「人員與群組升級」對話方塊的「移轉選項」清單中之「將 cc:Mail 名稱新增至 Notes 個人文件中 (cc:MTA 也需要)」選項。這個選項會新增使用者的 cc:Mail 名稱作為 Notes「個人」文件的使用者名稱欄位中的次要項目。因此，「Domino 升級服務」可以尋找由使用此名稱的 MTA 所建立的現有「個人」文件。如果移轉中使用者的 cc:Mail 名稱符合「Domino 名錄」的單一文件中之使用者名稱，則「cc:Mail Domino 升級服務」會提示您更新該文件。
如果找到一個以上的相符文件，則註冊會失敗，而使用者會留在註冊佇列中。請複查「Domino 名錄」中的相符文件，並修改現存使用者或新使用者的名稱，以減少重複。例如，您可能需要新增中間名來區分各個使用者。
隱藏提示畫面以更新符合的個人文件
依預設，如果註冊程序在「Domino 名錄」中找到符合為移轉使用者產生的「個人」文件，則會提示您更新或略過註冊。如果您要自動更新或略過相符的文件，請遵循這個程序來抑制這些提示。
1. 準備註冊使用者時，請在「註冊人員」對話方塊中按一下「選項」。
2. 在「進階人員註冊選項」對話方塊中，選擇「請不要提示重複人員」。
3. 在下拉式方塊中，選取「更新現存通訊錄項目」。
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