效能

使用代理程式刪除及備存文件
代理程式讓您能高度控制文件刪除條件。然而，代理程式可能執行較慢。

下列程序將說明使用簡單動作建立代理程式。您也可以使用 Notes 公式、LotusScript 或 Java 來建立代理程式。

當您執行代理程式時，如果 Domino 無法將指定的所有文件複製到備存資料庫 -- 例如，如果目標資料夾上沒有足夠的磁碟空間 -- 代理程式就會停止。

使用代理程式刪除及備存文件

1. (選擇性) 若要備存刪除的文件，請選擇 [檔案][資料庫][新複本] 以建立資料庫的複本作為備存複本。僅複製資料庫設計。

2. 開啟資料庫，並選擇 [建立][設計][代理程式]。

3. 鍵入代理程式名稱。

4. 在「此代理程式執行的時間」下，按一下方向鍵並選取選項。

5. 在「有哪些文件要執行？」下，按一下方向鍵並選取選項。按一下「新增搜尋」，指定搜尋條件，然後按一下「確定」。

6. (選擇性) 若要備存刪除的文件，請在「執行」旁邊的底端窗格上選取「簡單動作」，然後按一下「新增動作」。然後選取「複製到資料庫」，並選取「步驟 1」中建立的資料庫之備存複本。按一下「確定」後移至「步驟 8」。

7. 在「執行」旁邊的底端窗格上選取「簡單動作」，然後按一下「新增動作」。然後選取「從資料庫中刪除」。

8. 關閉並儲存代理程式。然後選擇 [視界][代理程式]，選取代理程式後選擇 [動作][測試]，以模擬執行並測試其正常運作。

9. 如有需要，請在儲存後關閉代理程式。

另請參閱