郵件
郵件規則會自動處理各種情況的郵件。利用配置條件與動作集,您可以自訂規則以阻隔垃圾郵件或攔截內容有問題的訊息。例如,您可以建立規則以拒絕主旨類似「快速致富」或來自已知垃圾廠商的郵件。同樣地,您可以設定規則以攔截附件檔為某些檔案類型 (EXE、VBS、VBE、SCR 等等) 的訊息,並將訊息重新導引至隔離資料庫,管理員可以複查該資料庫中的訊息並選擇性地傳送至指定的收件人,以限制使用者接收沒有商業目的的訊息附件檔。
除了規則動作有明確的指示外,如果規則不讓訊息送達其目的地,則 Domino 不會通知寄件人或收件人。例如,如果規則造成訊息被送至墓地資料庫,Domino 不會對被攔截訊息的指定收件人產生傳送失敗報告或指示。相反地,如果訊息觸發的規則具有指定的兩部份動作:「不傳送訊息/傳送 NDR」,則寄件人會收到傳送失敗報告,說明訊息因政策原因而被拒絕。
附註 雖然在規則條件觸發動作「不接受訊息」時,Domino 不會對寄件人產生通知,但因為當郵件存入 MAIL.BOX 時會執行規則,寄件人可能仍會收到訊息遭拒的通知。例如,當 Domino SMTP 接收程式因郵件規則而拒絕訊息時,傳送的 SMTP 伺服器會收到錯誤,表示異動因政策原因而被拒絕。通常,接收此錯誤類型的伺服器會對傳送的使用者產生傳送失敗報告。同樣地,當郵件規則不讓伺服器接受訊息時,嘗試將訊息存放到 MAIL.BOX 的 Notes 用戶端會顯示錯誤,表示無法傳送訊息。
郵件規則並不是用來當成防毒解決方案使用,因此不應被視為防毒軟體的替代品。雖然可以配置規則以隔離具有已知病毒附件檔的訊息,可用的規則動作並不包含一般的防毒特性,如在偵測到病毒時產生警告或自動為檔案消毒。
Domino 會儲存您在「配置設定」文件中建立的郵件規則。啟動時,每一台伺服器會從適當的「配置設定」文件中擷取規則,並在每一個使用中的 MAIL.BOX 資料庫中將它們註冊為監督程式。
只要 MAIL.BOX 收到來自任何來源 (SMTP 程序、另一台伺服器上的「路由器」或存放訊息的用戶端) 的新訊息,伺服器即會針對註冊的郵件規則評估各種訊息欄位。每一個訊息只會評估一次。在訊息新增至 MAIL.BOX 後發生的額外更新 (如更新以反映處理的收件人數目) 不會使規則重新評估。
制訂郵件規則的優先順序
啟動多個郵件規則時,您可以將規則在清單中向上及向下移動以設定相關優先順序。
使新規則生效
只有在之前已儲存文件時,「配置設定」文件才會顯示新郵件規則。新增規則到新「配置設定」文件前,請儲存並關閉文件。重新開啟文件以開始新增規則。
當您新增新規則時,只有在伺服器重新載入郵件規則後,新規則才會生效。如果「伺服器」作業在執行「配置設定」文件的例行檢查時偵測到規則變更,則會自動觸發重新載入。此檢查大約每隔五分鐘執行一次。
您可以使用控制台指令以強迫伺服器重新載入規則。
在伺服器控制台上輸入下列指令:
1. 請確定您已具有要套用規則的伺服器之「配置設定」文件。
如果您在儲存新文件之前嘗試新增新規則,則系統會提示您在繼續之前先儲存配置。
3. 按一下「配置」。
4. 為您要管理的一或多個郵件伺服器選取「配置設定」文件,然後按一下「編輯配置」。
5. 按一下 [路由器/SMTP][限制與控制][規則] 標籤。
6. 按一下「新規則」。
7. 在「新規則」對話方塊的「指定條件」小節中,設定伺服器使用的基準,以決定是否要將規則套用至指定訊息。規則條件可以包含下列元件:
寄件人、主旨、內文、重要事項、傳送優先順序、收件人、副本抄送、副本密送、收件人或副本抄送、內文或主旨、網際網路網域、大小 (以位元組為單位)、所有文件、附件檔名稱、附件檔數目、套表、收件人計數、或任何收件人。
附註 若要建立在 MAIL.BOX 中存放之所有訊息上執行的規則,請選擇「所有文件」。
例如,如果目標訊息項目是「附件檔名稱」且限定元是「包含」,請輸入 .VBS 以建立在所有訊息上執行的規則,這些訊息均具有附件檔且檔名含有字串 .VBS,包括 LOVE-LETTER.VBS、CLICK-THIS.VBS.TXT 及 MY.VBS.CARD.EXE。
9. (可選用) 執行下列動作以修改條件:
Domino 會區別由郵件規則所保留的訊息及保留為無法傳送的訊息。
附註 如果伺服器上的協力廠商產品 (如某些類型的防毒軟體) 也操作 RoutingState 項目,則此動作可能無法在伺服器上適當地運作。
13. 按一下「儲存後結束」。
14. 在下一個「路由器」配置更新後,變更即會生效。若要讓新設定立即生效,請重新載入遞送配置。
郵件規則如何處理加密的訊息
如果 MAIL.BOX 收到加密的訊息 (Notes 加密、S/MIME、PGP 等等),伺服器郵件規則會處理以訊息封套中未加密資訊 (如寄件人、重要事項及收件人) 為基礎的任何規則條件,但不會處理以訊息內文的加密部份為基礎的條件。大部份的規則條件是以訊息封套中的資訊為基礎。伺服器不會記載規則無法處理訊息的實例。
指定條件中的訊息套表
您可以在規則條件中指定訊息套表類型,以指定規則執行的訊息類型。在評估套表類型時,伺服器會檢查使用的 Notes 訊息套表 (「套表」項目顯示在「文件」屬性中);它不會使用定義於訊息中之 MIME 項目的套表資訊。存放在 MAIL.BOX 中的所有訊息都會當成 Notes 文件使用,包括原始 MIME 格式的接收網際網路訊息。根據預設,透過 SMTP 接收的訊息使用「信件」套表,但「SMTP 未傳送」報告除外,Domino 會以「未傳送報告」套表來提出該報告。常用的 Notes 套表名稱包括: