使用者及伺服器配置

建立位置設定檔及資源文件
「位置設定檔」文件將會定義資源所存在的特定位置，並將該位置與「資源預約」資料庫和「Domino 名錄」相連接。在您可以建立「資源」文件前，您至少必須建立一個「位置設定檔」文件。

當您建立「資源」文件時，需定義資源名稱、類型及可用性；且您要指定誰可以預約資源。資源有 3 種類型


在您設定資源之後，使用者可以搜尋資源的空檔，並在搜尋空檔及邀請使用者參加會議時，排定會議的資源。對於您建立的每個「資源」文件，「管理程序」會在「Domino 名錄」中建立一個相對應的「資源」文件。在空檔查詢期間，「空檔」系統會搜尋「空檔」資料庫，以找出這些資源的位置，並傳回資源及受邀者的可用相關資訊。

若要將會議室設定為資源，請以一致的格式 (或按名稱或按號碼) 輸入會議室資訊。這樣做可以限制在資料庫中找不到會議室時導致的錯誤數。

當使用者預約啟用了自動搜尋的會議室時，Lotus Domino 6 會按會議室號碼或會議室名稱 (但不是同時按兩者) 搜尋會議室。Lotus Domino 6 會根據會議室新增到「資源預約」資料庫的方式 (按名稱或按號碼)，來查閱會議室。如果使用者輸入了會議室名稱，但會議室資源是按會議室號碼設定的，則會產生錯誤且找不到會議室。按會議室名稱或會議室號碼設定所有會議室資訊，可以幫助消除此類型的錯誤。

當您建立「位置設定檔」或「資源」文件時，使用者無法使用新的資源來進行排程，直到「管理程序」將資源新增到「Domino 名錄」，並且附加部分抄寫到用於排程「Domino 名錄」資源之伺服器上的所有抄本為止。

建立位置設定檔文件

1. 請確定您在「資源預約」資料庫的 ACL 中有「管理員」使用權及 [CreateResource] 角色。

2. 按一下「Domino 管理員」的「檔案」索引標籤。

3. 從「伺服器」窗格，選取您要使用的伺服器。

4. 開啟「資源預約」資料庫，並選取任一視界（「日曆」、「我的預約」及「預約等候核准」視界除外）。

5. 按一下「新位置」。

6. 完成下列欄位：
欄位輸入
位置名稱資源所在的位置名稱，例如 50 West Lincoln Building
網域名稱「資源預約」資料庫所在的網域名稱。在此欄位中預設會輸入您目前的 Domino 網域。
7. 按一下「儲存後結束」。

建立資源文件

1. 請確定您在「資源預約」資料庫的 ACL 中有 [CreateResource] 角色，且至少已建立一個「位置設定檔」文件。

2. 按一下「Domino 管理員」的「檔案」索引標籤。

3. 從「伺服器」窗格，選取您要使用的伺服器。

4. 開啟「資源預約」資料庫。

5. 按一下「新資源」。

6. 選擇下列「資源類型」之一：

7. 按一下「資源資訊」標籤並完成下列欄位：
欄位輸入
名稱定義資源的唯一名稱。 例如，會議室號碼。
位置按一下以顯示可用位置的清單，然後從中選擇一個。
類別

(當您選取「其他」作為「資源類型」時才會出現)

「資源」的名稱或種類 -- 例如，Electronic 或 AV。這個欄位也會顯示所有先前輸入的「種類」值的名稱，供您選擇。
容量

(當您選取「會議室」作為「資源類型」時才會出現)

資源的容量。例如，會議室的座位容量。
說明資源的說明。例如，具有影像顯示器的大型會議室。
網際網路位址iCalendar 使用者可用來保留資源的網際網路位址。

「網際網路位址」欄位對「線上會議地點」是不可見的。

8. 為「會議室」或「其他」類型的資源輸入下列「擁有者選項」。如果您選擇資源類型「線上會議地點」，請跳至步驟 9。
欄位輸入
擁有者限制請選擇其中一項：
  • 無 - 如果資源未指定任何擁有者且任何人都可以保留資源，請按一下。
  • 只有擁有者 - 按一下以指定「資源擁有者」。只有「資源擁有者」可以不經特殊批准來處理「資源要求」。在「擁有者名稱」欄位中輸入資源擁有者的名稱。其他使用者 (未列於「名單」欄位) 將要求轉呈以進行核准與處理之個人或群組為擁有者。
  • 特定的人員 - 按一下以容許指定的使用者存取資源。在「名單」欄位輸入容許預約資源的使用者名稱。
  • 自動處理 - 按一下只容許指定使用者及群組存取資源，並指派資源擁有者。在「擁有者名稱」欄位中輸入資源擁有者的名稱。其他使用者 (未列於「名單」欄位) 將要求轉呈以進行核准與處理之個人或群組為擁有者。在「名單」欄位輸入容許預約資源的使用者名稱。
  • 取消預約 - 按一下以防只使用者從會議通知及直接從「資源預約」資料庫預約資源。
可用性設定值請選擇其中一項：
  • 每天 24 小時 - 資源每天 24 小時都可以使用。當您選取這項可用性設定值時，其他可用性設定值都會被停用。
  • 時區 - 指定資源的時區。預設值是「當地時間」，但您可以指定其他適用的時間，例如「東部標準時間」。
  • 星期與時間 - 選取星期幾可以使用資源。對於每一個選取的可用日期，指定可用性開始時間及結束時間。
其他意見(選擇性) 依需要輸入其他意見。
9. 為「線上會議地點」類型的資源輸入下列「線上資源」資料。如果您選擇資源類型「會議室」或「其他」，請完成步驟 8，然後完成步驟 10。不要完成步驟 9。
欄位輸入
線上會議資料庫預設會輸入預設資料庫 stconf.nsf。不可修改這個欄位。
外部位址Sametime 伺服器上收件資料庫的名稱。您在此輸入的名稱必須與「Domino 名錄」中 Sametime「收件」資料庫的名稱相同。
Sametime 伺服器主持會議的 Sametime 伺服器名稱。
音效視訊支援請選擇其中一項：
  • 音效 - 只有聲音
  • 音效及視訊支援 - 聲音及影像顯示
10. 按一下「儲存後結束」。

另請參閱