基礎
1. 選取儲存資料庫的伺服器。
2. 使用「檔案」標籤來選取一或多個資料庫。
3. 選擇「工具 - 資料庫 - 管理 ACL」。
4. 按一下「新增」為使用者及群組新增項目並設定使用權層次。使用「作者」權限而不使用「編輯者」權限可能會減少資料庫的「抄寫」或「儲存」衝突。
5. (選擇性) 選取新增項目的使用者類型。
6. (選擇性) 限制或允許額外的使用權層次專用權來修正項目。
7. (選擇性) 指定 ACL 項目的角色。角色被選取時會顯示核取標記。
8. 重複「步驟 4 到 8」來新增其他名稱。
9. (選擇性) 若要移除已新增的名稱，請選取名稱並按一下「移除」。
10. (選擇性) 若要重新命名已新增的名稱，請選取名稱並按一下「更名」。
11. 按一下「確定」來儲存您的變更。
角色
使用「角色」選項在 ACL 內新增 (建立) 新角色，或從 ACL 內更名或移除現有角色。
附註 「角色」視窗只顯示要套用至 ACL 的變更，並非資料庫 ACL 中現有的角色資訊。
新增角色
4. 按一下「角色」圖示。
5. 按一下「新增」，並鍵入角色的名稱。
更改角色名稱
5. 按一下「更名」。
6. 在「從」方塊內，鍵入要更名的角色名稱。
8. 按一下「確定」，然後再按一下「確定」來儲存您的變更。
移除角色
5. 按一下「移除」，然後再鍵入要刪除的角色名稱。
進階
選取管理伺服器並更新讀者與作者欄位
若要使用「管理程序」來更新及管理 ACL 或者「讀者」或「作者」欄位中的名稱，您必須為資料庫指定管理伺服器。如果你要選取選項來修改「讀者」及「作者」欄位，則您必須選取管理伺服器。
4. 按一下「進階」圖示。
5. 選取選項「修改管理員伺服器設定」。
6. 選取「伺服器」，並從清單選取管理伺服器。
7. 選取「修改讀者或作者欄位」，再按一下「確定」。
強制一致使用權控制清單
使用此方法強制多個資料庫使用一致的 ACL。
5. 選取選項「修改一致 ACL 設定」。
6. 選取選項「強制此資料庫的所有抄本一致使用權控制清單」。
7. 按一下「確定」。
停用一致使用權控制清單
6. 選取選項「不要強制一致 ACL」。
選取最大網際網路名稱與密碼
使用此方法選取一或多個資料庫之網際網路名稱與密碼的最大使用權。
5. 選取選項「修改網際網路名稱與密碼設定值」。
6. 從欄位「最大網際網路名稱 & 密碼」旁的清單中，選取最大使用權層次。
停用最大網際網路名稱與密碼
使用此方法停用一或多個資料庫之網際網路名稱與密碼的最大使用權。
5. 取消選取選項「修改網際網路名稱與密碼設定值」。
6. 按一下「確定」。