郵件及目錄移轉
「Organizer 記事本」小節中的頁面可包含圖形與文字。 圖形會當作嵌入「個人日誌」資料庫 (已郵寄給使用者) 的附件檔來移轉。「筆記本」小節中的 ASCII 文字會以 Rich Text 格式寫入「個人日誌」的內文。
關於「筆記本」頁面中的其他資訊，僅在使用者從 OR2 檔建立了圖形，才會移轉這些圖形。從外部檔案連結的資訊 (如併入的小節及共用 DDE (動態資料交換) 資訊) 不會移轉。使用複製及貼上來建立的圖形不會移轉，因為它們的內容並未儲存在檔案內。
執行「cc:Mail Domino 升級服務」的管理工作站無法直接寫入使用者的 Lotus Notes 用戶端。為了提供使用者從 Organizer 移轉的資訊，「cc:Mail Domino 升級服務」會在「Notes 信箱」中放置一則訊息，在這個訊息中已附加「個人通訊錄」及含有已移轉 Organizer 資訊的「個人日誌」。訊息提供分離檔案及新增資訊至現有「個人通訊錄」和「個人日誌」資料庫的指示。
具有要從其中一個 (但不是另一個) 小節移轉之資訊的使用者會收到兩則訊息：其中一個針對已移轉的小節，另一個則針對其他小節，以說明沒有要移轉的資訊。沒有要移轉之「位址」或「記事本」小節的使用者不會收到任何一個訊息。
您可以利用文字編輯器開啟含有這些訊息文字的檔案並加以修改，以為使用者提供環境的特定資訊。每一則訊息的檔案都常駐在 Notes 資料目錄中，如下：