資料庫管理


資料庫圖書館
您可以建立包含與特定使用者集合或特定主題相關之資料庫的資料庫圖書館。例如,公司的資料庫圖書館可能包含處理公司政策及程序的所有資料庫,而行銷資料庫圖書館可能包含對行銷人員有用的資料庫。

圖書館中的主視界依標題的字母順序列示了其包含的資料庫,並提供對每個資料庫的簡短說明。每個資料庫文件顯示資料庫的標題、簡短及詳細說明、抄本 ID 及資料庫管理員,以及可讓使用者瀏覽資料庫或將其新增至他們的書籤之按鈕。

附註 您不必建立資料庫圖書館,來將使用者導向其所需的資料庫,而只要使用「桌面」政策設定,將書籤直接新增至他們的工作區就可以了。

若需「桌面」政策設定的相關資訊,請參閱主題政策設定。

伺服器圖書館

您選擇要包括在圖書館中的資料庫可以位於任何伺服器上。一台伺服器上可以存放多個圖書館。當使用者從資料庫圖書館開啟資料庫時,Lotus Domino 會使用資料庫的抄本 ID 號來搜尋它。Domino 首先在使用者工作區上搜尋資料庫,然後在使用者起始伺服器上,最後搜尋「網域型錄」來尋找至另一台伺服器上資料庫抄本的路徑。如果移動資料庫至另一台伺服器,則 Domino 會在其新位置自動開啟該資料庫,然後在資料庫圖書館中更新資料庫的抄本 ID。

當您在伺服器上建立資料庫圖書館時,您會自動成為該資料庫圖書館的管理員,在圖書館 ACL 中具有「管理員」權限。圖書館 ACL 中的「預設」使用權是「讀者」。如果資料庫圖書館 ACL 中具有「讀者」使用權的使用者嘗試發行資料庫,則 Domino 會自動傳送給管理員一封包含發行資料庫要求的郵件。然後管理員為該使用者發行資料庫。如果您想讓使用者自己可以在圖書館中發行資料庫,則請變更「預設」使用權為「作者」。

本區圖書館

您使用建立本區圖書館供您自己使用,其中列示您硬碟上的資料庫,及伺服器上的資料庫。本區圖書館與伺服器上圖書館的唯一不同是,任何其他使用者都無法使用您的本區圖書館,或成為它的管理員。

另請參閱