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指定將 Windows NT 全名轉換為 Notes 名稱元件的方式
您可以指定 Windows NT 使用者的全名在移轉期間如何剖析為 Notes 名稱元件。您可以依下列方式指定剖析格式:

從「Windows NT 使用者升級選項」對話方塊中,自「全名剖析的名稱格式」方塊中選取格式。「Windows NT Domino 升級服務」會根據指定的剖析格式,自動將匯入的 Windows NT 全名剖析為 Notes 名字與姓氏元件。

在 Windows NT 中,有兩種與使用者帳戶有關的名稱類型:唯一的使用者名稱及全名。Windows NT 使用者名稱由最多 20 個字元的字串所組成,沒有一定的格式。全名則為選擇性的,通常代表使用者的完整名稱,其格式依組織的慣例而定,如姓氏在前名字在後。例如,在 Windows NT 網域清單中,使用者 Susan Salani 的使用者名稱可能為 ssalani,其全名則為 Salani Susan。

在 Notes 中,名稱資訊是以個別的名字、中間名與姓氏元件儲存。例如,Susan Salani 並非以單一的全名儲存,而是以個別的名字 (Susan) 與姓氏 (Salani) 元件儲存。當您從 Windows NT 網域清單匯入名稱時,必須指定如何將使用者全名轉換為 Notes 名稱元件。

在 Notes 中,可使用下列格式:
Notes 名稱格式範例
名字 姓氏Susan Salani
稱謂 名字 姓氏Dr. Susan Salani
名字 中間名 姓氏Susan Rachel Salani
稱謂 名字 中間名 姓氏Dr. Susan Rachel Salani
名字 姓氏 1 姓氏 2Susan Mills Salani
稱謂 名字 姓氏 1 姓氏 2Dr. Susan Mills Salani
稱謂 姓氏Dr. Salani
姓氏 名字Salani Susan
稱謂 姓氏 名字Dr. Salani Susan
姓氏,名字Salani, Susan
姓氏,稱謂 名字Salani, Dr. Susan
姓氏,稱謂 名字 中間名Salani, Dr. Susan Rachel
姓氏 1 姓氏 2,名字Mills Salani, Susan
姓氏 1 姓氏 2,稱謂 名字Mills Salani, Dr. Susan

選取剖析格式

當您從 Windows NT 網域清單匯入使用者時,可選取要使用的剖析格式,將 Windows NT 全名轉換為 Notes 名稱元件 (名字、中間名與姓氏)。預設的剖析格式假設 Windows NT 網域清單中的全名是以名字 姓氏的格式輸入 (如 Susan Salani)。如果您匯入的網域清單使用不同的格式,請選取最相容的剖析格式。

如果「Windows NT Domino 升級服務」無法正確地剖析名稱 (例如,若 Windows NT 全名的名稱元件數目不等於指定剖析格式的名稱元件數目),則會出現「調整 Windows NT 使用者名稱元件」對話方塊。該對話方塊會指定 Windows NT 全名的名稱元件是否太少或者太多,以致於無法配合所選取的剖析格式。例如,如果您指定的格式為稱謂 名字 姓氏,而全名為 Susan Salani,則對話方塊中會指出指定的名稱元件太少。「Susan」會置於「稱謂」欄位中,而「Salani」則會置於「名字」欄位中。

反之,如果您選取的剖析格式為姓氏,名字,而全名為 Susan R. Salani,則對話方塊會指出元件過多,無法配合所選取的剖析格式。「Windows NT Domino 升級服務」不會捨棄多餘的元件,並將中間名簡稱置於「名字」欄位中,而會將「Susan」置於「姓氏」欄位中,將「R. Salani」置於「名字」欄位中。

不相容的剖析格式可能需要相當多的編輯動作,才能建立適合的 Notes 名稱。如果您未調整對話方塊中的名稱,則新增至註冊佇列的名稱可能不適合註冊使用者。務必要確定每個匯入的名稱都有姓氏元件;Notes 需要有效的姓氏元件以註冊使用者。

附註 「Windows NT Domino 升級服務」只會檢查指定的格式中,剖析的名字是否有遺漏的元件;而不會驗證元件是否出現的正確的欄位,或檢查是否有無效的字元。例如,「Windows NT Domino 升級服務」不會檢查名字元件是否包含稱謂資訊。

匯入無全名的使用者

如果從 Windows NT 匯入的使用者沒有全名,則「Windows NT Domino 升級服務」不會提示您進行任何調整。反之,「Windows NT Domino 升級服務」會自動將 Windows NT 使用者名稱新增至 Notes「姓氏」欄位,而不管指定的剖析格式為何。例如,如果從 Windows NT 網域清單中,匯入使用者名稱為 ssalani,則新增至註冊佇列的使用者之姓氏為 ssalani,但沒有名字。請視需要在註冊佇列中編輯名稱,將 S 或 Susan 新增至「名字」欄位中,並將「姓氏」欄位變更為 Salani

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