郵件及目錄移轉
** 轉移至資源回收筒的訊息會視 Notes 用戶端的使用者細項設定,在使用者關閉其郵件檔之後,由系統加以刪除。
*** 「Microsoft Exchange Domino 升級服務」會所有從 Microsoft Exchange 移轉的訊息標示為 Notes 郵件檔中未經閱讀的訊息。
修改轉移訊息的閘道器名稱
從 Exchange 移轉訊息及目錄資訊時,「Microsoft Exchange Domino 升級服務」不會自動將寄件人位址中的 Exchange 閘道名稱轉換為 Notes 閘道位址。開始使用 Notes 郵件後,回覆來自外部訊息系統或自Exchange 轉移訊息的使用者可能需要手動編輯收件人的閘道器位址。
找出 Microsoft Exchange 郵件檔
Microsoft Exchange 用戶端會將郵件訊息和日曆項目儲存在 PST 檔中,該檔案大約相當於 Microsoft Mail 用戶端使用的 MMF 檔。然而,與 Microsoft Mail 的相異處在於使用者的「個人通訊錄」與郵件訊息皆儲存在單一的 MMF 檔中,而 Microsoft Exchange 則使用不同的檔案儲存這兩種項目。
Exchange 使用者將使用者的「個人通訊錄」儲存在 PAB 檔案中,它通常位於使用者的工作站上。使用者可以執行 Microsoft Exchange 到 Notes 的升級精靈,將儲存在本區 PAB 檔案中的資訊轉移到工作站上的 Notes「個人通訊錄」中(NAMES.NSF)。
Outlook 使用者將個人地址儲存在 PAB 檔案中,或是在 Exchange 伺服器的「連絡人」清單中。「Microsoft Exchange Domino 升級服務」會自動將「連絡人」資訊置於暫時的「Notes 個人通訊錄」中,這個通訊錄會附加至郵件訊息,並置於已移轉使用者的「信箱」中。「Microsoft Exchange Domino 升級服務」會在 Notes 日誌中,為每一個找不到「連絡人」資訊的已移轉使用者產生一則警告訊息。使用者可以執行將 Microsoft Exchange 轉移到 Notes 的升級精靈,將暫時「個人通訊錄」中的地址資訊轉移到工作站上的「個人通訊錄」。
Microsoft Exchange 信箱儲存在 PST 檔中,這個檔案可以儲存在本區或儲存在 Exchange 伺服器。「Microsoft Exchange Domino 升級服務」僅能移轉位於 Exchange 伺服器的 PST 檔中的資訊。使用者可以在他們的工作站中執行 Microsoft Exchange 至 Notes 升級精靈,來移轉本區儲存的 PST 檔中的訊息及其他項目。
轉移寄件匣與送出項目資料夾的訊息
所有的 Exchange 信箱均包含「寄件匣」與「送出項目」資料夾。當您移轉 Exchange 使用者的郵件時,這些資料夾將不會新增至 Notes 郵件檔。然而,這些資料夾中的訊息通常都會加以移轉。「送出項目」資料夾的訊息會轉移到 Notes 的「送出」資料夾,而「寄件匣」的訊息則會轉移到「草稿」資料夾中。
如果使用者己用手動方式將收到的訊息複製至「寄件匣」,或將未傳送的草稿訊息儲存至「已傳送項目」資料夾 (例如,使用拖放作業),「Microsoft Exchange Domino 升級服務」將移轉訊息,但不會將它們置於對等的 Notes「草稿」及「已傳送」資料夾。轉移後,使用者必須選擇「所有」文件視界以查看這些訊息。
轉移與現存 Notes 資料夾同名的 Exchange 資料夾
如果移轉中的 Exchange 信箱中的資料夾與已存在於 Notes 郵件檔的資料夾視界同名 (例如,Discussion Threads),則「Microsoft Exchange Domino 升級服務」會將數字 1 附加至資料夾名稱,以使它成為唯一的 (例如,Discussion Threads1)。其他重複的資料夾也會依序加上數字,確定成為唯一的名稱 (即「討論執行緒 2」、「討論執行緒 3」等)。
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