郵件及目錄移轉

建立 Notes 郵件檔
在「註冊人員」對話方塊的郵件窗格中，請指定為使用者建立的郵件檔案類型 (使用標準的 Notes 郵件範本、iNotes Web Access 範本或自訂的郵件範本)，並指定要立即建立檔案，還是讓「管理程序」稍後建立。若要為移轉使用者建立 Notes 郵件檔，必須立即建立檔案。Notes 郵件檔必須在註冊程序期間建立；您無法選擇使用「管理程序」在背景中建立。

設定郵件資料庫配額

移轉使用者的郵件檔時，「Domino 升級服務」會忽略在郵件資料庫配額欄位中所指定的大小限制。匯入的郵件檔在註冊後會繼續接收郵件，而不管指定的大小限制為何。若要強制執行郵件檔的大小限制，您必須在初始使用者註冊之後設定限制，並在伺服器的「配置設定」文件中，啟動強制執行資料庫限制。如果啟動大小檢查，則如果郵件會導致超出配額，使用者即無法接收郵件。

移轉重複的訊息

舊郵件系統中的信箱可能包含訊息的重複副本，數個資料夾中的每一個皆包含一份副本。移轉之後，重複的訊息可能會顯示在多個 Notes 視界中，與原始系統中的資料庫對應，但只移轉單一訊息副本。

從其他系統移轉的使用者應瞭解訊息儲存在 Notes 中運作的方式。在使用正確的資料夾以儲存訊息的郵件系統中，將訊息從「傳送」資料夾複製到另一個資料夾會建立訊息的重複副本。

相反地，Notes 郵件檔會將訊息儲存在具有多個資料夾視界的單一資料庫中。每個資料庫的視界皆依據一組選擇條件來顯示訊息，如傳送訊息。然而，雖然郵件可能會在數個視界中顯示，但 Notes 只會在郵件檔資料庫中維持單一副本。

尤其，使用者應小心地從 Notes「傳送」視界中刪除訊息。雖然「傳送」視界中的訊息可在其他次要視界中顯示，但無法移出「傳送」視界。從「傳送」視界刪除訊息會從所有其他視界中將其移除。

移轉資料夾和子資料夾

Notes 郵件檔中的資料夾行為與其他系統之信箱中的資料夾不同。在某些情況下，資料夾名稱會在移轉期間被截斷，而巢狀資料夾無法如同在來源郵件檔中一樣，移轉到資料夾階層中的相同位置。

收件匣和寄件匣的子資料夾

Notes「收件匣」和「傳送」郵件視界無法包含子資料夾。因此，「收件匣」中的子資料夾或原始信箱的「傳送」資料夾會在移轉期間，轉換成 Notes 郵件檔中的頂層資料夾。

資料夾名稱的長度上限

Notes 資料夾名稱不能超過 64 個字元。移轉期間，會截斷多於 64 個字元的資料夾名稱。

子資料夾名稱的長度上限

Notes 郵件檔支援使用階層 (或巢狀) 資料夾。在資料夾階層中，子資料夾名稱包括其父項資料夾的名稱。例如，在下列資料夾階層中：

Projects/1998/Q3/July/Letters

Notes 將 Letters 子資料夾的全名視為 25 個字元，因為其包括了 Projects、1998、Q3 和 July 資料夾的名稱。

如果子資料夾的完整路徑（亦即子資料夾名稱及所有其父項資料夾）包含 64 個字元或更少，則資料夾階層會被完整移轉。然而，包含超過 64 個字元的子資料夾路徑，在移轉期間會被縮短。「Domino 升級服務」最多抄寫 64 個字元的路徑，若必要，會截斷最後建立的子資料夾之名稱。不會移轉其餘的子資料夾，但其中的訊息會被移轉到最後移轉的子資料夾。

所以，舉例來說，如果在來源郵件檔中的子資料夾是巢狀，而且有七層，而巢狀子資料夾之路徑名稱的四層就已超過 64 個字元，則移轉工具會建立 1 到 3 的資料夾，保留現存資料夾階層。資料夾 4 也會在階層的原始位置中建立 (在資料夾 3 中的巢狀資料夾)，但它的名稱會被截斷。所有包含在資料夾 4 中的巢狀資料夾之訊息（資料夾 5 到 7）會被移轉到資料夾 4。

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