郵件與通訊錄


郵件定址
您可以從通訊錄選取收件人名稱或直接將名稱或位址輸入到信件中,以此來為信件定址。如果直接輸入名稱,則您可以設定 Notes 來使用自動搜尋功能,它會根據您輸入的前幾個字母來自動完成名稱的輸入。

請按下列主題之一:


手動輸入名稱或位址

若要定址訊息,請至少在收件人、副本抄送 (cc) 或副本密送 (bcc) 欄位之一中輸入收件人的名稱或位址。如果您在一個欄位輸入一個以上的名稱,請在每個名稱後面按 ENTER 鍵,或是以逗號分隔名稱。

若要檢視 Notes 是否能夠辨識您在位址欄位中輸入的名稱,請選擇 [檢視] [重新顯示]。Notes 會搜尋所有適當的通訊錄來找出欄位中的每一個名稱,來顯示它所辨識之名稱的位址。對於不知道的名稱,Notes 可以開啟類似名稱的清單,讓您從中選擇。

附註 信件的收件人可以看到並回信給「副本抄送:」清單中的名稱。「副本密送:」清單中的每一個人員只能在欄位中看到自己的名稱以及「收件人」或「副本抄送」清單中的收件人,但在「副本密送」欄位中看不到任何東西。

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何時僅使用名稱及何時使用完整位址

如果起始伺服器上的 Domino 名錄,或您的「個人通訊錄」含有收件人的位址資訊,您可以僅輸入收件人的名稱作為位址。如果收件人的名稱不在 Domino 名錄或任何「個人通訊錄」中,則您必須輸入收件人的完整位址。例如,如果收件人使用 Notes 郵件,而您的組織使用網域,則完整位址 Jane Q Public @ Marketing 告訴 Notes 將訊息傳遞至名為 Marketing 的網域中的 Jane Q Public。如果您知道收件人並未使用 Notes 郵件,請輸入她的網際網路電子郵件位址,例如,jqpublic@acme.marketing.com。

秘訣 您也可以在通訊錄儲存地址,因此您只需要輸入收件人 (人員或群組) 名稱而不須輸入完整的地址。

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使用自動搜尋功能

按預設值,Notes 會使用自動搜尋功能來完成您輸入的名稱,一旦您輸入足夠的符合字母,就會顯示每一個名稱。當需要輸入許多名稱時,這種便利性可節省時間。

如果 Notes 在您輸入時顯示名稱,請執行下列其中一項:


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自訂或停用自動搜尋功能

Notes 首先會在您的通訊錄中查閱名稱,然後再到起始伺服器上的 Domino 名錄查閱。您可以將自動搜尋自訂為僅查看您的通訊錄,或者也可以停用自動搜尋。

1. 在功能表中,選擇 [檔案][機動][編輯現行位置]。

2. 按一下「郵件」標籤。

3. 在「收件人名稱自動搜尋」欄位選取:

4. 如果您選擇「只有本區」或「本區然後伺服器」,在「啟動收件人名稱自動搜尋」欄位選取: 5. 按一下「儲存並關閉」。

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