郵件與通訊錄


編輯、刪除及使用連絡人
「個人通訊錄」中的動作會給與您許多管理連絡人清單的方法。
若要執行動作
編輯如名稱或位址的連絡人資訊
  1. 開啟您的通訊錄並按兩下連絡人名稱。
  2. 變更後按一下「儲存後結束」。
刪除連絡人
  1. 開啟您的通訊錄並選取聯絡人名稱。
  2. 在功能表中,選擇 [編輯][刪除]。Notes 會標示要刪除的連絡人。
從名稱清單刪除公司名稱開啟每一個使用公司名稱關鍵字的連絡人、刪除名稱,然後儲存。資料庫設計者也可以進行這種變更。

如需詳細資訊,請參閱選取關鍵字

以一個或一個以上的連絡人填寫新郵件位址
  1. 開啟您的通訊錄並選取一或多個聯絡人名稱。
  2. 選擇 [動作] [撰寫備忘錄]。Notes 會新增連絡人名稱至新郵件的「收件人」欄位。
傳送或轉呈連絡人的公司卡 (所有詳細的資訊) 給另一個使用者將連絡人匯出為您可以附加及郵寄的 vCard 檔

附註 若要將通訊錄中的所有連絡人當作單一檔來傳送,請在選取 vCard 檔案類型時,選取「全部文件」。

排定與一個或一個以上的連絡人的會議
  1. 開啟您的通訊錄並選取一或多個聯絡人名稱。
  2. 選擇 [動作] [安排會議]。

如需相關資訊,請參閱排程會議
造訪閱讀連絡人的 Web 網頁
  1. 開啟您的通訊錄並選取聯絡人名稱。
  2. 選擇 [動作] [工具] [造訪 Web 網頁]。

另請參閱