郵件與通訊錄


離線使用 Notes 郵件資料庫中的 IMAP 郵件
「IMAP 離線」郵件可讓您在與 IMAP 伺服器中斷連線時使用您的 IMAP 郵件。Notes 會將您的 IMAP 郵件儲存在您建立的 Notes 資料庫。

您的「IMAP 離線」帳號預設為將原始郵件留在 IMAP 伺服器,以及將郵件抄寫至 Notes 郵件資料庫。您可以自訂帳號,以從 IMAP 伺服器刪除郵件,而且僅將它儲存在 Notes 郵件資料庫。

附註 您不必單單為了要有本區郵件資料庫而使用「IMAP 離線」;您可以使用包含本區郵件抄本的「IMAP 線上」。

秘訣 要使用您的現有 Notes 郵件作為來自 Domino 伺服器及 IMAP 伺服器之郵件的通用「收件匣」,請使用「IMAP 離線」,並利用本區郵件使用,指定您的 Notes 郵件資料庫作為您使用「IMAP 離線」所在位置的郵件檔。透過這個設定,Notes 會將 IMAP 伺服器中的信件抄寫至 Notes 郵件資料庫,以及將外寄 IMAP 郵件儲存在外寄網際網路信箱 (SMTP.BOX)。

如需本區郵件使用的詳細資訊,請參閱線上或離線工作

請按下列主題之一:


離線閱讀及傳送 IMAP 郵件

1. (選擇性) 如果您對網際網路郵件使用個別位置,請切換至該位置。

2. (選擇性) 如果您想要將 Notes 郵件與網際網路郵件分開保存,請使用「郵件 (R6)」範本 (MAIL6.NTF) 建立個別的郵件資料庫。如果您正在個別的位置中使用此個別的網際網路郵件資料庫,您也可以指定它作為該位置的郵件,方法為選擇 [檔案][機動][編輯目前位置]、按一下「郵件」,然後在「郵件檔」欄位中輸入它的檔名。

3. 按照手動建立或編輯網際網路郵件帳號中所述,手動設定「網際網路 IMAP 離線」帳號。

4. 在「書籤列」中按一下這個圖示,來開啟「同步中心」頁面。如果您沒有看到「接收網際網路郵件」及「傳送外寄網際網路郵件」項目,請要求 Domino 管理員協助解決 IMAP 郵件帳號及連線的問題。


5. 若要接收郵件,請按一下「接收網際網路郵件」項目,然後選擇 [動作][抄寫選定的資料庫]。Notes 會利用 IMAP 伺服器抄寫您正在對 IMAP 郵件使用的 Notes 郵件資料庫,將任何內寄 IMAP 郵件拉入收件匣。

6. 若要傳送郵件,請按一下「傳送外寄網際網路郵件」項目,然後選擇 [動作][抄寫選定的資料庫]。Notes 會從外寄網際網路信箱 (SMTP.BOX) 傳送任何外寄郵件。

7. 從「書籤」列,開啟您正在對 IMAP 郵件使用的 Notes 郵件資料庫,來繼續使用郵件。

秘訣 您可以設定抄寫頁面,按照排程表來傳送及接收郵件。

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自訂 IMAP 離線帳號

1. 在「書籤」列中按一下這個圖示,即可開啟「個人通訊錄」。


2. 從功能表選擇 [檢視][進階][帳號],然後編輯您的「IMAP 離線」帳號。

3. 按一下「進階」標籤。

4. (選擇性) 如果您的 IMAP 伺服器空間有限或您的 ISP 會定期刪除信件,請選取「刪除伺服器上的 IMAP 信件」,在信件抄寫至您的 Notes 郵件資料庫後,從伺服器刪除信件。如果您想要保存 IMAP 伺服器上的訊息作為備份,或如果您想要從多個位置存取網際網路郵件,請關閉這個選項 (預設值)。

5. (選擇性) 變更「從上次看到的識別字開始抄寫」欄位。設定為「是」(預設值),即可只抄寫已抄寫的內容,讓 IMAP 抄寫達到最佳化。設定為「否」,則 Notes 會搜尋每個文件來決定是否要抄寫。

6. (選擇性) 指定「傳回訊息/文章的最大值」。這個選項可讓您限制 Notes 從 IMAP 伺服器抄寫至 Notes 郵件資料庫的信件數目。如果選項留白或設成零,則 Notes 將抄寫 IMAP 伺服器上的所有信件。


7. 按一下「儲存後結束」。

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