郵件與通訊錄

啟動會談
附註僅在貴公司擁有 IBM Lotus Instant Messaging (Sametime) Server，並且是 IBM Lotus Notes 的 Windows 版本的狀況下，才可以使用本主題說明的功能。

會談是互動式及即時的文字對話。若您需要發問問題或開始討論，請使用會談。

您可以傳送會談訊息至線上狀態為「已啟動」或「已離開」的任何人員。「已離開」的人員會在返回座位後看到您的訊息。

您可以從郵件視界或訊息、「即時訊息聯絡人清單」或主要功能表，傳送會談訊息。

附註一般使用者的會談會自動加密，予以保護。

請按照以下步驟，開始與單一人員會談。若您傳送會談訊息給多個人員，請參閱啟動即時會議，以取得指示。

1. 請執行其中一項步驟：

若要從郵件視界與訊息的寄件人會談，請選取訊息，按一下「會談」並選取「會談對象」。
若要從郵件訊息中與寄件人會談，請按一下「會談」，然後再選取「與寄件人會談」。
從「即時訊息聯絡人清單」中，選取名稱並按一下「會談」圖示。
選取[檔案][即時訊息][會談]，輸入您想要與其會談的人員名稱 ■名字之後接著姓氏 ■並且按一下「確定」。另外，您可以只輸入名字或姓氏 (但不是縮寫，例如應該是 Robert，而不是 Rob，除非在即時訊息名錄中以那樣的方式列出人員)。若您輸入的名稱符合名錄中的多個項目，則會顯示符合名稱的清單。從清單中選取正確的名稱，並按一下「確定」。

2. 輸入訊息並按一下「傳送」。

3. (選用) 按一下「邀請其他人員」，將此次會談變更為即時會談會議。

4. 您隨時可以按一下「關閉」離開會談。

另請參閱

使用即時訊息進行工作