入門


使用書籤
透過許多不同的作業,Lotus Notes 6 可讓您輕易地自訂並有效地管理書籤和書籤資料夾。

您可以選擇多個書籤及/或書籤資料夾,進行刪除、拖放或開啟的動作。在書籤內,同時選取的項目無須相鄰。
執行事項執行動作
建立書籤您可以執行下列其中一項:
  • 在文件按滑鼠右鍵並選取「建立書籤」。
  • 拖曳視窗標籤至書籤列、書籤資料夾或書籤清單。
  • 拖曳工作區的資料庫圖示至書籤列或書籤資料夾。
  • 在 Notes 資料庫內,選擇 [建立][書籤]。
  • 如果您使用 Notes 瀏覽器或具 Internet Explorer 的 Notes,拖曳網頁連結 (開啟 Web 網站時,以視窗標籤方式顯示) 至書籤列、資料夾或清單。
開啟書籤或書籤資料夾按一下書籤或書籤資料夾。
於新的視窗開啟書籤在書籤上按一下滑鼠右鍵並選擇「新的視窗開啟」。
選取多個、非相鄰的書籤或書籤資料夾。按著 CTRL,再按一下您要選取的書籤或資料夾。
選取多個、相鄰的書籤或書籤資料夾。按著 SHIFT,再按一下您要選取之相鄰書籤或資料夾的第一個和最後一個項目。
複製與貼上書籤為一連結
  1. 在現有的書籤或視窗標籤上按一下滑鼠右鍵,並選取「複製書籤至剪貼簿」。
  2. 選取 [編輯][貼上],將書籤連結貼至文件內。

秘訣 在書籤工作區,您可以複製及貼上書籤圖示,例如,要在另一個資料夾複製它,只要拖曳圖示時按著 SHIFT+CTRL 即可。
移動書籤按一下書籤,並拖曳它至書籤列、另一個資料夾、同一個資料夾內您希望它移動的位置。
使用鍵盤搜尋書籤
  1. 在書籤列中,按一下書籤資料夾圖示。
  2. 書籤清單出現時,將它固定開啟。
  3. 如果您要在資料夾內搜尋,請將它展開。鍵入要搜尋之書籤的第一個或前二個字母。Notes 會選取第一個以這些字母開頭的書籤。
  4. 按 ENTER 鍵以開啟書籤。

附註 參考狀態列以取得搜尋的相關資訊。
建立書籤資料夾
  1. 在現有的書籤資料夾按一下滑鼠右鍵,並選取「新的資料夾」,或按一下書籤清單頂端的資料夾圖示。
  2. 在「資料夾名稱」欄位鍵入資料夾名稱,然後,選取新資料夾的位置。您可以將此資料夾放在現有的資料夾中。
移除書籤或書籤資料夾在書籤或書籤資料夾按一下滑鼠右鍵,並選取「移除書籤」或「移除資料夾」。

附註 當您移除書籤資料夾時,會移除資料夾中的所有書籤。

顯示啟動時開啟的資料庫將要開啟的資料庫視的窗標籤拖曳至「更多的書籤」資料夾內的「啟動」資料夾。
建立抄本您可以執行下列其中一項:
  • 拖曳代表資料庫的書籤,並將它放在「同步中心」圖示。
  • 從工作區拖曳資料庫圖示,並將它放在「同步中心」圖示。
附註 拖曳資料庫到「同步中心」圖示,會自動開啟「同步中心」頁面。
移除資料庫抄本
  1. 在書籤上按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [開啟抄本][管理清單]。
  2. 在對話方塊選取抄本,再按一下「移除」。
更名書籤或書籤資料夾
  1. 在書籤或書籤資料夾按一下滑鼠右鍵,並選取「更名書籤」或「更名資料夾」。
  2. 鍵入書籤或書籤資料夾的新名稱。
變更書籤列上的書籤圖示大小
  1. 選擇 [檔案][細項設定][使用者細項設定] (Macintosh OS X 使用者,[Notes][細項設定][ 使用者細項設定]。
  2. 按一下「基礎」。
  3. 在「顯示選項」下的「書籤圖示大小」清單選擇大小。
  4. 重新啟動 Notes,即可看到變更。
變更書籤清單中的書籤圖示大小
  1. 在「書籤」清單上方按一下「檢視」按鈕,即可開啟「書籤」功能表。
  2. 選取 [無圖示]、[小圖示]、[中圖示] 或 [大圖示]。
變更書籤列的書籤圖示顏色
  1. 選擇[檔案][細項設定][使用者細項設定]。
  2. 按一下「基礎」。
  3. 在「顯示選項」下的「圖示顏色」清單選擇圖示顏色。
  4. 重新啟動 Notes,即可看到變更。
變更書籤圖示或書籤資料夾圖示
  1. 在書籤或書籤資料夾按右鍵,選取「變更書籤圖示」或「變更資料夾圖示」。
  2. 在「插入影像資源」對話方塊的可用選項清單選取圖示。
顯示您的書籤指向的伺服器,或書籤標示的資料夾中有多少未閱讀的文件
  1. 在「書籤」清單上方按一下「檢視」按鈕,即可開啟「書籤」功能表。
  2. 選擇「顯示未閱讀的文件」或「顯示伺服器名稱」。
回復書籤列預設的排列。例如,如果您移除了「歷程」資料夾,將它回復。
  1. 按一下在「書籤」清單上方的「檢視」按鈕,即可開啟「書籤」功能表。
  2. 選擇「回復預設」。

另請參閱