使用文件

鎖定文件
如果您有「作者」或更高的文件使用權，便可啟用資料庫的文件鎖定，可以鎖定任何複本上您所工作中的文件。鎖定文件使您可以封鎖其他有編輯使用權的使用者，使其不能與您同時修改文件，即使他們是在其他複本上工作。這可以預防兩個或以上的使用者對相同文件作變更後同時儲存，造成複製與儲存衝突，而使 Notes 不知道應該儲存哪些編輯。即使是資料庫「管理者」也不能編輯已鎖定的文件。不過，「管理者」可以將已鎖定的文件解除鎖定。

當您完成文件編輯時，您可以解除鎖定，允許其他使用者修改文件。

附註 您必須使用 Lotus Notes 6 與 Lotus Domino 6，才能使用文件鎖定功能。您也必須已經在存取控制清單 (ACL) 中定義管理伺服器。如果您沒有在 ACL 中定義管理伺服器，則會收到 Notes 的錯誤訊息。有關命名管理伺服器的詳細資訊，請參閱指定資料庫的管理伺服器。

請按下列主題之一：


啟用或停用資料庫中的文件鎖定

您必須有「管理者」使用權，才能啟用資料庫中的文件鎖定。

1. 選擇 [檔案] [資料庫] [屬性]。

2. 請按 [基本功能] 標籤，選取（或取消選取）「允許文件鎖定」。

資料庫基本功能

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鎖定文件

1. 選擇要鎖定的文件。

2. 執行下列一項：

附註 如果您在本端或離線工作並嘗試鎖定文件，Notes 會顯示「無法與主要鎖定資料庫聯繫」訊息，並問您是否要繼續鎖定文件。如果您按「是」並繼續鎖定文件，則無法確保會儲存您的編輯。「主要鎖定」是複本所參照的資料庫，當文件鎖定時，確認在所有複本中儲存編輯。如果無法找到此資料庫，而您與另一位使用者正編輯相同文件，編輯就無法同步化。發生上述狀況時，您會收到一封電子郵件，內含您所修改的文件，並通知您該文件並未納入您的變更。

秘訣 當您鎖定文件時，狀態列會顯示「文件已成功鎖定」。

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存取已鎖定的文件

用與鎖定文件時相同的「使用者識別碼」，開啟已鎖定的文件。若沒有鎖定文件的「使用者識別碼」，您無法存取已鎖定的文件。

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解除鎖定文件

要將已鎖定的文件解除鎖定，您必須使用與鎖定文件時相同的「使用者識別碼」。

1. 選擇要解除鎖定的文件。

2. 執行下列一項：

秘訣 當您解除鎖定文件時，狀態列會顯示「文件已成功解除鎖定」。

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另請參閱