| 目標 | 方法 | 本方法的適用時機 |
| 以資料原始格式新增少量的資料。 | 從應用程式複製檔案的部份或全部 到 Notes 文件。 | 應用程式包括您電腦可用的資料，並且您可以將它複製到剪貼簿上。當資料不常變動時，複製資料是一項相當有用的功能。 |
| 以資料原始格式新增大量的資料。 | 將整個檔案匯入到一個文件中. | 想在 Notes 而非原始應用程式中使用資料，而且也想以原始格式顯示資料（例如，表格、文字、及圖形）。當資料不常變動時，匯入資料是一項相當有用的功能。同時，匯入也可讓您不需在其他應用程式中開啟檔案。 |
| 新增資料，但在原始應用程式中執行。 | 附加檔案。 | 應用程式包括您（及接收者的）電腦所適用的資料，而且您想在原始應用程式中執行本檔案時。如果您以電子方式發佈資料，此方法也是一項蠻有用的功能。當檔案被壓縮過或為系統或執行檔時，附加檔案是一項特別有用的功能。 |
| 新增會依原始檔案變動而更新的資料。 | 連結檔案。 | 您想在 Notes 中顯示應用程式中的最新資料，但仍希望直接在原始應用程式中處理本資料時。當應用程式適用在您的 （及接收者的） 電腦或支援 OLE 時，使用連結檔案的功能。 |
| 在不影響原始檔案的情況下，新增您可以在位編輯的資料。 | 嵌入檔案的部分或全部。 | 原始應用程式可用並支援 OLE 嵌入。當您想使用原始應用程式輸入及編輯 Notes 中的資料時，這是一項很有用的功能。 |
| 新增編輯時所需的資料及軟體 (僅限 Windows)。 | 嵌入 OLE 自訂控制。 | OLE 自訂控制已在您的作業系統可用，而且您想不經軟體即可在每一台電腦上變更資料。 |