會議室

群組會議室小組設定檔
小組可將大型群組分為較小的組織或職能單位。例如，在忙碌的大型群組會議室中，文件可與一或多個小組相關。如此可方便小組成員找出只與他們有關的文件。

不過，小組是可選用的，並非每個群組會議室都需要小組。

使用群組會議室的每個小組都必須要有設定檔。小組設定檔通常都是群組會議室的監察員在起始「群組會議室設定」期間所建立。監察員隨時可以編輯或刪除現有的小組設定檔。同時，群組會議室監察員也隨時可以建立新的小組。

小組的狀態可以是「使用中」或「非使用中」。非使用中的小組不會列於群組會議室之任何下拉式功能表內。

附註 群組會議室監察員可以隨時編輯小組文件，按一下適當的狀態，並按一下「儲存後結束」，以變更小組的狀態。

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