郵件與通訊錄

新增個人至即時訊息聯絡人清單
附註 僅在貴公司擁有 IBM Lotus Instant Messaging (Sametime) Server，並且是 IBM Lotus Notes 的 Windows 版本的狀況下，才可以使用本主題說明的功能。

當您新增個人名稱至「即時訊息聯絡人清單」時，您必須新增名稱至新或現有的私人群組。例如，若新增一個名為 Devon 的同事到「即時訊息聯絡人清單」中，因為現在您們正在合作一個行銷的專案時，那麼您即可建立一個命名為「行銷」的新私人群組，並將 Devon 加入此群組中。

附註 您無法新增個人名稱到公用群組中。您的系統管理員會控制公用群組的內容。

您可以從「郵件」或是「即時聯絡人清單」中新增個人名稱至「即時聯絡人清單」。

從郵件

1. 請執行其中一項步驟：

2. 選取目前的私人群組名稱，或輸入新群組名稱以建立新的群組。

3. 按一下「確定」。


從即時聯絡人清單

1. 顯示「即時聯絡人清單」。

2. 按一下「新增至即時聯絡人清單」圖示 顯示人員的圖示.

3. 「使用者名稱」欄位中的「私人群組」下，請輸入您想要新增的人員名稱--名字之後接著姓氏--並按一下「新增」，您也可以：

4. 若您輸入的名稱符合名錄中的多個項目，則會顯示符合名稱的清單。從清單選取正確的名稱。

5. 選取目前的私人群組名稱，或輸入新群組名稱以建立新的群組。

6. 按一下「新增」。

附註 即使在成員離線的狀況下，您的「即時聯絡人清單」中還是會顯示私人群組及其成員。

另請參閱