即時訊息 (Sametime) 名錄是所有與您公司相關人員的主清單。您的系統管理員會維護公司的即時訊息名錄。

您可以搜尋公司的即時訊息名錄，尋找使用者與公用群組的名稱。您公司的即時訊息名錄不包含私人群組。當您不知道個人或群組確實名稱時，搜尋即時訊息名錄即可讓您找到正確的人員或群組。

您可以在以下時候存取即時訊息名錄：

• 新增名稱至「即時訊息聯絡人清單」
• 邀請其他人員參加會議。
• 新增名稱至會議邀請

1. 按一下「名錄」按鈕或圖示 。

2. 從下拉式清單選取名錄。顯示所選名錄的內容時，您可以瀏覽名錄內容或搜尋特定名稱：

• 瀏覽名錄：使用「下一頁」 和「上一頁」 按鈕，瀏覽名錄清單。
• 搜尋名錄：在「搜尋」欄位中輸入群組名稱或人員的姓氏，並按一下「搜尋」。
秘訣 （選用）若要檢視特定群組的成員，請選取群組並按一下「內容」。

4. 請執行其中一項步驟：

• 若您正新增名稱至會議邀請或邀請其他人員至會議中請跳至步驟 5。
• 若您正新增公用群組至「即時訊息聯絡人清單」中，請按一下「確定」。
• 若您正新增個人名稱至「即時聯絡人清單」中，請先加入私人群組。請從「群組名稱」的下拉式清單中選取現有的私人群組，或者輸入新私人群組的名稱。

秘訣 若您新增公用群組至「即時訊息聯絡人清單」中，但是無法在清單中查看群組，代表所有群組成員目前都是離線的狀態。至少一個群組成員上線的情況下，您的「即時聯絡人清單」中才會顯示公用群組。即使在成員離線的狀況下，您的「即時聯絡人清單」中還是會顯示私人群組及其成員。

另請參閱

啟動會談
啟動即時會議
即時訊息聯絡人清單

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