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設定為漫遊使用者
如果您需要在多部電腦上使用 Notes,則 Domino 管理員會提供您漫遊使用者的權限。

漫遊使用者權限可讓 Notes 使用者從組織中已安裝 Lotus Notes 6 的任何電腦來存取自訂設定及個人資訊。這些使用者 (也稱為漫遊使用者) 的資料,會在使用者的電腦與漫遊使用者伺服器或漫遊抄本伺服器之間進行抄寫。(漫遊使用者伺服器通常為 (但並不總是) 使用者的主伺服器。漫遊抄本伺服器是包含使用者漫遊資料庫抄本的伺服器。)

當漫遊使用者在任何電腦上啟動 Notes 時,Notes 會從漫遊使用者伺服器中自動擷取最新版的使用者之「個人通訊錄」、書籤及日誌。使用者在這些檔案中進行的任何變更都會抄寫到漫遊使用者伺服器,並從漫遊使用者伺服器傳送到其他電腦。這可讓漫遊使用者在任何電腦上的 Notes 中都有一致的體驗。

為了授與您漫遊使用者權限,Domino 管理員可使用工具來修改「Domino 名錄」中之「個人」文件的設定,並為您建立「漫遊設定檔」。

如需透過漫遊使用者伺服器抄寫資料庫中的哪些資料之相關資訊,請參閱透過漫遊使用者伺服器抄寫的資訊

附註 您可以使用漫遊使用者權限在已安裝多個使用者版本之 Notes 的電腦上工作。

如需多個使用者版本之 Notes 的相關資訊,請參閱與其他使用者共用電腦

請按下列主題之一:


以新的 Notes 使用者來成為漫遊使用者

如果這是您曾使用之第一個版次的 Notes,請向管理員檢查是否您已具有漫遊使用者權限。如果管理員在您註冊為 Notes 使用者的同時已將該權限提供給您,則您可以在任何電腦上的 Notes 中開始工作,且您的資料會自動抄寫。

若您的管理員尚未授與您漫遊使用者權限,請確定當您在其他電腦上開始工作之前,您已具有此權限。如果您已在多個電腦上使用了此版次的 Notes,請遵循下列的程序。

注意 若想取得使用權限,您必須在「個人通訊錄」、「書籤」及「個人日誌」資料庫的使用權控制清單的「管理員」中指定全名 (例如,如果組織使用全名,則為 Jane Q Public/Acme/Sales)。這些資料庫還必須有 names.nsf、bookmark.nsf 及 journal.nsf (若要「個人日誌」漫遊) 的預設檔名。如果您不要「個人日誌」漫遊,請參閱保留本區個人日誌

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在使用多個版次的 Notes 後成為漫遊使用者

若要成為漫遊使用者,請要求 Domino 管理員授與您漫遊使用者權限。

注意 若想取得使用權限,您必須在「個人通訊錄」、「書籤」及「個人日誌」資料庫的使用權控制清單的「管理員」中指定全名 (例如,如果組織使用全名,則為 Jane Q Public/Acme/Sales)。這些資料庫還必須有 names.nsf、bookmark.nsf 及 journal.nsf (若要「個人日誌」漫遊) 的預設檔名。如果您不要「個人日誌」漫遊,請參閱保留本區個人日誌

若已在多部電腦上使用 Notes,則您可能將您最新的書籤、連絡人及其他個人設定放在一部您視為主要工作機器的電腦上。在管理員授予您漫遊權限後,請遵循下列步驟:

1. 在您的主電腦上啟動 Notes,並透過開啟其上的資料庫來連線到主伺服器,例如,您的郵件。

2. 您將看到一則訊息,詢問您是否要將正在使用的電腦作為漫遊起始點。按一下「是」。

3. 結束 Notes。對於漫遊使用者,Notes 預設會在關閉時抄寫。即會將您的工作資料抄寫至漫遊伺服器。

4. 啟動您所使用的下一部電腦。

5. (可選用) 如果此電腦上的 names.nsf、bookmark.nsf 或 journal.nsf 檔案中有您需要的連絡人、書籤或其他資訊,請使用作業系統來製作該檔案的備份副本。稍後,您可以重新命名、新增及開啟備份檔,將資訊複製並貼入到您的資料庫。若有必要,請要求您的管理員協助在您的作業系統中找出這些檔案。

6. 啟動 Notes 並連線到您的主伺服器。您將會看到一則訊息,詢問您是否要漫遊到此電腦。按一下「是」。


7. 針對您使用的任何其他電腦,重複步驟 4 到 6。

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管理漫遊使用者資訊

當您成為漫遊使用者時,Notes 會啟用您的抄寫排程表,將其設定為在您啟動和結束 (關閉) Notes 時抄寫,並且包括排程表中的「個人通訊錄」、「書籤」及「個人日誌」。抄寫排程表只有一個,這表示當不是透過漫遊使用者伺服器來抄寫的其他資料庫啟動和關閉時,也將會發生抄寫。

秘訣 您可能想要將「個人通訊錄」、「書籤」及「個人日誌」設定為高優先權,使得他們抄寫的頻率高於排程表中的其他資料庫。

如需抄寫排程的相關資訊,請參閱排程抄寫

Notes 會在「同步中心」頁面中為「個人通訊錄」、「書籤」及「個人日誌」的目前位置建立項目。

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保留本區個人日誌

如果「個人日誌」資料庫中有您的私人資訊,並且您不願意這些資訊透過漫遊使用者伺服器來抄寫,則您可以透過如下所述的方法來變更其檔案名稱,以將它們保留在本區中。您必須在成為漫遊使用者之前,在任何您計畫漫遊的電腦上對該日誌進行這樣的變更。在「歡迎」頁面中所指定或具有檔案名稱 journal.nsf 的任何「個人日誌」資料庫都會漫遊。

1. 移至「歡迎」頁面,並按一下「個人日誌」圖示。

2. 在「通知」對話方塊中,選取「我還沒有個人日誌」,然後關閉此對話方塊。

3. 開啟您的「個人日誌」資料庫 (journal.nsf)。

4. 選擇 [檔案][資料庫][新複製]。

5. 在「檔案名稱」欄位中,輸入 journal.nsf 之外的名稱 (如,journal_local.nsf)。

6. 將新日誌新增到您的書籤中,這樣您可以再次找到該日誌。

7. 開啟原始日誌 (journal.nsf)。

8. 選擇 [檔案][資料庫][刪除],並選取「是」。

9. 結束並重新啟動 Notes。

附註 若您的「個人日誌」資料庫已有 journal.nsf 之外的檔案名稱,則不必複製它,但是需要確定它未在「歡迎」頁面中指定。

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