郵件與通訊錄

管理垃圾郵件
您可設定郵件檔案來控制垃圾郵件，如大批傳送郵件及大批垃圾郵件。管理垃圾郵件可降低您必須處理的郵件量，增進您的生產力。您可從寄件人、主旨及內容進行過濾，將不要的郵件與需要的郵件區隔開來。

簡單的不歡迎郵件來自您認識的個人、公司，及不想被識別的來源。其他公司及合法企業所發的郵件可視為大批郵件，來自能夠識別，並且不變動的來源。不歡迎的郵件和大批郵件都可藉由過濾寄件人資訊來管理。

大批垃圾郵件則不然，需要您的過濾器使用如主旨行及郵件內容等準則，因為大批垃圾郵件的寄件人一般會在郵件中變更寄件人資訊，以避免遭到封鎖。

偶爾，您想要閱讀或保留的郵件會意外當作垃圾郵件而濾除。「垃圾郵件」資料夾可讓您檢視標示為垃圾的郵件，擷取想要保留的郵件。「垃圾郵件」資料夾也提供工具，可管理封鎖的地址，並有回復已封鎖地址的選項。

附註 「垃圾郵件」資料夾中的郵件不會自動刪除。您必須以手動方式刪除。

Notes 中提供您管理垃圾郵件的兩個選項：「封鎖寄件者的郵件」及 QuickRules。

封鎖寄件者的郵件

此功能可讓您過濾內送的郵件，並將指定寄件者所發的郵件直接移到「垃圾郵件」視界。您可在所有「郵件」視界及資料夾 (「已傳送」、「規則」、「信箋」及「後續」除外) 使用此功能。

封鎖指定寄件者的郵件

1. 在您的郵件檔案中，開啟您想要封鎖其郵件的寄件者所傳送的郵件。也可選取要封鎖的每位寄件者所傳送的郵件，一次封鎖數位寄件者的郵件。

2. 在功能表中，選擇 [動作][工具][封鎖寄件者的郵件]。即顯示「封鎖寄件者的郵件」對話方塊，確認要封鎖的地址。


3. 按一下「確定」。未來此寄件者所發的內送郵件，以及選取的文件，都會加入到「垃圾郵件」資料夾。如果您已選取多封郵件，則會多次顯示確認對話方塊。

解除封鎖郵件

1. 在您的「垃圾郵件」資料夾中，選取您不再想要封鎖其郵件之寄件者傳來的郵件。

2. 在工具列，按一下 [動作][工具][解除封鎖]。即顯示對話方塊，確認您要將該電子郵件地址自「封鎖的寄件者」清單移除。按一下「是」。

從規則資料夾管理封鎖的郵件

當您選擇封鎖選定寄件者的郵件時，就會在郵件檔案的「規則」視界中建立「垃圾郵件」規則。如果您連按兩下此規則，即顯示出「封鎖的寄件者清單」對話方塊。從清單中選取一或多位寄件者，再按「移除」或「全部移除」，將地址從「封鎖的寄件者清單」移除。

QuickRules

QuickRules 可讓您依據內送的郵件建立簡單的規則，刪除具有特定主旨行、寄件者名稱，或來自特定網域的郵件。建立 QuickRules 所需的資訊大部份會自動提供，因此您只須決定 QuickRules 條件及動作即可。屆時您即可選取一或多個上述條件來建立規則，以篩選內送之條件類似的大批垃圾郵件。

建立 QuickRules

1. 在您的郵件檔案中，選取作為 QuickRules 所使用模式的郵件。

2. 選擇 [動作][工具][建立 QuickRules]。請注意，「條件」欄位會填入來自選定郵件的適當值。例如，「寄件者」欄位即包含郵件寄件者的名稱。

3. 依下列作法，完成「建立 QuickRules」對話方塊：
選項動作
選取比對的條件若要套用條件到 QuickRules，選取條件。

對於每個條件，指定條件的狀態 (如「包含」或「是」)。例如，若您要 QuickRules 對主旨行類似現行郵件之的任何郵件執行動作，可選取「包含」。

決定動作的時機選擇您要 QuickRules 依據選定條件的部份或全部。
選擇執行的動作指定要 QuickRules 對內送郵件執行的動作：
  • 「移到資料夾」可讓您指定供 QuickRules 存放郵件的郵件資料夾。
  • 「變更重要性為高」可讓 QuickRules 變更郵件的緊急層級。
  • 「不要接受郵件」不讓郵件遞送到您的郵件檔案。
4. 按一下「確定」。QuickRules 是在「規則」資料夾中建立並且儲存的。新建規則即可如同一般的郵件「規則」，加以開啟、檢視及編輯。

附註 新建規則會對內送郵件執行動作。「收件匣」中符合規則條件的現存郵件則不受影響。

另請參閱