日曆及排程

設定空檔排程表
您的空檔排程表指出一週有哪幾天，以及一天有哪幾小時可用來參加會議。基於安排會議，其他 Notes 使用者可使用此資訊。當查閱您的排程表時，人員可以看到您的非空檔時間及已排程時間。

您的非空檔時間就是無法參加會議的那幾個小時，取決於您在空檔排程表中所新增的細項設定而定。例如，您可能僅能在某幾天或每一天的某幾個小時參加會議。

您的已排程時間就是顯示排程表中的衝突，如另一個安排在同一時間的會議。

設定空檔排程表

1. 開啟「日曆」。

2. 在功能表中，選擇 [動作][工具][細項設定]。

3. 按一下「日曆及待辦事項」標籤，再按一下「排程」標籤。

4. 在「您的可用性」下，從「時區」清單選取適當的時區。預設值是「本區」，這是您的預設時區。

5. 在「星期幾」下選取哪幾個星期幾可用，然後指定每一天有哪幾個小時可用。


6. (選擇性) 如果您想要 Notes 在接受或安排會議時檢查是否有衝突，請在「何時新增項目至您的日曆」下，於「檢查是否與其他項目發生衝突」之下選取「何時新增約會、接受會議、安排新會議時間」。

7. (選擇性) 如果您選取「何時新增約會、接受會議、安排新會議時間」，則您也可以選取「如果項目發生在上面描述之可用小時外，請注意會有一個衝突」，以便當某人嘗試安排一個根據您的細項設定不是空檔的時間來舉行會議時，顯示衝突。

8. 按一下「確定」。

另請參閱