連接
附註 這種意義上的「線上」表示使用 Lotus Notes 與 Domino 伺服器上的資料庫搭配，而不是使用網際網路。如需連接至網際網路的相關資訊，請參閱設定 Web 連接。
附註 在 LAN 或寬頻連接時，您也可以使用本區抄本及/或外寄信箱，但是那些類型的連接的傳輸速度通常快到足以讓線上工作非常順暢。
離線使用大多數資料庫僅表示建立及使用本區抄本。當您離線使用郵件時，Notes 也可以將您的外寄郵件暫時儲存在個別的本區外寄郵件資料庫中，準備在您連接至郵件伺服器及抄寫時，以批次方式傳送它們。每當您在現行「位置」文件中指定本區郵件的使用時，Notes 就會使用這個外寄信箱。
當您第一次切換至「辦公室」以外的任何位置時，Notes 會自動為該位置建立外寄信箱資料庫 (MAIL.BOX 用於存放 Notes 郵件或 SMTP.BOX 用於存放網際網路郵件)。信箱資料庫是建立在本區資料目錄中，稱為「外寄郵件」。它在「同步中心」頁面上同時具有書籤及項目 (「傳送外寄郵件」或「傳送外寄網際網路郵件」)。按預設值，「辦公室」以外的位置也具有預先指定的本區郵件使用 (如下所述)。
每當您抄寫伺服器上的郵件資料庫時，Notes 就會傳送外寄郵件。當抄寫成功時，MAIL.BOX 或 SMTP.BOX 便會被清空。
「外寄郵件」資料庫只用來做為暫時存放；不會嘗試在裡面閱讀、建立或歸檔郵件。然而，如果您尚未抄寫，且您改變了傳送郵件的心意，則可以從其中刪除訊息。如需 Notes 如何管理資料庫中「已保留」及「不再使用」的郵件，或如何釋出訊息的詳細資訊，請按一下「外寄郵件」資料庫的檢視動作列中的黃色問號，來閱讀它的「說明」。
按預設值，本區郵件使用是設定在「近程作業」、「遠程作業」、「網際網路」及「單機作業」位置。如果您想要在「辦公室」或另一個 LAN 位置中使用本區郵件，則必須在「位置」文件的「郵件」標籤中指定它。
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設定本區使用的郵件
1. (選擇性) 切換至要在其中離線工作的位置。
2. 在功能表中，選擇 [檔案][機動][編輯現行位置]。
3. 按一下「郵件」標籤。
4. 在「郵件檔位置」欄位中，選取「本區」而非「在伺服器」。
5. 按一下「儲存後關閉」。
在 Notes 傳送外寄郵件前刪除它
1. 顯示工作區並按兩下這個圖示，來開啟「外寄郵件」資料庫。
3. 選擇 [動作][刪除信件]。
4. 選擇 [檢視][重新顯示]，然後按一下「確定」。
5. (選擇性) 若要編輯重新傳送的訊息，請按一下瀏覽窗格中的「已傳送」視界、尋找信件、作更正，然後重新傳送它。
離線工作時填寫郵件位址
離線工作時，如果您填寫郵件位址，則除非您具有「機動目錄型錄」(請看底下)，不然 Notes 將在您的「個人通訊錄」中尋找收件人。如果收件人不在那裡，Notes 會假設當在抄寫期間傳送訊息時，伺服器會在它的 Domino 名錄中尋找收件人。如果伺服器找不到名稱，它會傳送無法傳送的報告到您在伺服器上的郵件檔，讓您知道郵件沒有被收到。
直到下次抄寫郵件，您才能看到這個報告，所以確定輸入的收件人已列在您的「個人通訊錄」或伺服器的「Domino 名錄」中。
離線工作時使用伺服器型郵件功能
如果您的組織提供了「機動目錄型錄 (DIRCAT5.NSF)」，則在本區郵件抄本中工作時，您可以加密郵件訊息，並對您組織中的位址使用自動搜尋。您也可以使用這個型錄，來搜尋位址，以及傳送郵件給公用群組。
如需搜尋位址的詳細資訊，請參閱尋找聯絡人或網際網路電子郵件位址。
若要查看您的管理員是否已為您設定了一個機動目錄型錄，請在離線工作時執行下列動作：
1. 開啟郵件並建立新的備忘錄。
2. 按一下「位址」。
3. 將「選擇通訊錄」旁邊的清單向下拉，查看「機動目錄型錄」是否列在其中。
4. 執行下列其中一項：
另請參閱