郵件與通訊錄
若要執行此「說明」小節中所說明的部份作業，您的「個人通訊錄」必須更新，才能使用 Lotus Notes 6 設計 (從範本 PERNAMES.NTF)。
請按下列主題之一：
在「書籤」列中按一下這個圖示，來開啟您的通訊錄。
您會看到「連絡人」視界。如果您具有許多連絡人，則您可以按一下字母列中的字母，將視界捲動至第一個以這個字母開頭的連絡人名稱。
變更通訊錄
啟動時，Notes 會在尋找含有位置及連絡人資訊的文件，以及訊息收件人的連絡人資訊時，使用第一個在細項設定中列示的通訊錄；當您按一下「書籤」列中的通訊錄圖示時，這個書籤列就會開啟。按預設值，通訊錄就是 Notes 代您建立的檔案，稱為 NAMES.NSF。
您可以變更 Notes 使用的通訊錄，或您可以讓 Notes 查詢多個通訊錄。所有您指定的本區通訊錄都會出現在「選取通訊錄」、「尋找人員」及「選取名稱」對話方塊的「選擇通訊錄」欄位中。
1. 在功能表中，選擇 [檔案][細項設定][使用者細項設定]。
3. 在「本區通訊錄」欄位中，請執行下列其中一項：
秘訣 若要在書籤中變更通訊錄的名稱，請在資料庫屬性變更它的資料庫標題，例如，從 "Jane Q Public's Address Book" 變更為 "My Good Addresses 12-02-02"。
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建立或刪除通訊錄
您可以使用「個人通訊錄」範本來建立新的通訊錄。使用 NAMES.NSF 的變式作為任何其他通訊錄的檔名--例如，NAMES2.NSF--以便您的所有通訊錄都將一起留在您的資料目錄中。
如需詳細資訊，請參閱建立資料庫。
您可以刪除通訊錄，如同您刪除任何資料庫一般。
如需相關資訊，請參閱刪除資料庫。
注意 您永遠都必須至少有一個通訊錄，才能執行 Notes，所以絕不要刪除您的唯一 NAMES.NSF 檔。如果您的 NAMES.NSF 檔毀損了，請要求管理員協助您建立新的檔案，並儘可能從毀損的檔案中擷取資訊。經常備份您的通訊錄。
若要新增這個新的通訊錄至通訊錄清單，請參閱變更通訊錄。
另請參閱