入門

將文件儲存在備存以釋出空間
您可以建立資料夾並將文件置於其中，來組織各種資料庫，但這樣做不會減少資料庫的大小。

備存會在文件變舊或不再使用時，將它們儲存在另一個資料庫，來釋出空間並改善任何資料庫的效能。在指定您想要儲存的文件後，您可以使 Notes 自動根據排程表來進行備存，或您可以手動備存。

對於非郵件資料庫，您可以指定下列動作：
執行事項執行動作
設定備存、使用備存準則及啟動備存請參閱建立、編輯及啟用備存準則集。
對於選取的準則集，設定備存資料庫的備存方法 (伺服器型或用戶端型) 及目的地 (伺服器或本區)請參閱指定備存執行所在及備存儲存所在的電腦及指定備存或備存日誌資料庫的檔案路徑
決定哪些文件要備存 (您可以使用公式來選取文件)建立或編輯準則集，並參閱設定備存準則集的選項及選取要備存的文件
決定是否要刪除某些文件，而不是備存它們請參閱設定備存基準集的選項
決定是否要保存全部或部份沒有附件檔的文件請參閱設定備存基準集的選項
決定是否要刪除有回應的文件請參閱自訂備存設定、記錄及排程表
設定所有政策的備存日誌資料庫的名稱及位置。請參閱自訂備存設定、記錄及排程表

另請參閱