保護資料的安全


防止他人讀取或檢視特定文件
您可以保護文件,使得只有您自己和您指定的人員可以讀取它們,而其他人即使擁有您文件所在之資料庫的存取權也不可以。

您也可以使用秘密金鑰公開金鑰加密文件。

1. 開啟要限制的文件。

2. 選擇 [檔案][文件屬性]。

3. 按一下「安全性」標籤(從左邊數來的第 4 個標籤)。

4. 取消選擇「讀者以上權限的人員」。

5. 請確定從使用者、群組、伺服器或文件的使用角色清單中選擇了您自己。然後選擇任何其他需要使用您文件的使用者、群組或角色 (按一下在「個人通訊錄」內清單旁的人員圖示,即可選取)。如果您不選擇自己,那麼您將不再對此文件有讀取權。

6. 儲存文件。

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