郵件與通訊錄
如果未開啟「遞送選項」對話方塊，請在建立郵件後選擇 [動作][遞送選項]。
如需此對話方塊的「安全性選項」區段資訊，請參閱新增郵件數位簽名與信件加密。
秘訣 您也可以在新郵件上按一下圖示並從清單選取選項，以指定某些遞送選項。您可以指定重要性、優先順序、數位簽名及傳送回條。
請按下列連結之一：
根據預設值，所有信件的重要性皆為「一般」。將信件設定為「高」重要性後，在收件人視界中的信件旁會顯示驚嘆號，而在您視界中的信件旁則會顯示一個紅色的信封。重要性並不會變更 Notes 遞送信件的順序與速度。
1. 建立信件後選擇 [動作][遞送選項]。
2. 在「基本」標籤的「重要性」下，選取「高」或「低」（預設值為「一般」），然後按一下「確定」。
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信件傳送確認
Notes 會用遞送報告，來確認已將信件遞送至收件人的郵件伺服器。
2. 在「基本」標籤的「遞送報告」下，選取下列任一選項，然後按一下「確定」。
變更 Notes 郵件遞送的優先順序
遞送優先順序控制 Notes 發送信件至 Notes 郵件收件人的速度。
2. 在「基本」標籤的「遞送優先順序」下，選取下列任一選項，然後按一下「確定」。
確認信件已開啟（傳送回條）
如果收件人的郵件用戶端支援此功能，Notes 可以在收件人閱讀、刪除或列印您所傳送的郵件時通知您。許多網際網路郵件程式支援傳送回條功能。不過，即使收件人郵件用戶端支援此功能，收件人組織也可能會因安全性理由而不允許此功能。
秘訣 您也可以追蹤信件。
如需詳細資訊，請參閱追蹤已傳送的信件。
2. 在「基本」標籤選取「傳送回條」，然後按一下「確定」。
防止 Notes 信件遭複製或轉寄
您可以防止 Notes 郵件收件人複製您所傳送的 Notes 郵件。這包含複製到剪貼簿、轉寄、回覆時保留原文與列印。不過，此選項只能防止複製。收件人仍然可以使用其他方法來複製信件。
2. 在「基本」標籤選取「禁止複製」，然後按一下「確定」。
傳送前檢查郵件的拼字
您可以讓 Notes 在傳送前自動檢查郵件的拼字。
2. 在「基本」標籤選取「自動拼字檢查」，然後按一下「確定」。
附註 您也可以對所有郵件開啟自動拼字檢查。
防止收到別人的不在公司的信件回條
如果您知道某個同事或朋友去渡假，但想要傳送信件給他們而不要收到其「不在公司」的信件回條，您可以讓 Notes 拒收這類回覆。
2. 在「基本」頁標選取「當收件人執行『不在公司』功能時不要通知我」，然後按一下「確定」。
在 Notes 郵件中加入心情記號
您可以使用心情記號以表示特殊類型的信件，例如私人信件或感謝函。Notes 會在收件人檢視畫面中的信件旁，以及信件本身的 Rich Text 文字區域上方顯示此記號。
2. 在「基本」標籤的「心情記號」下拉式清單中，選取記號樣式後，按一下「確定」。若不要顯示心情記號，請保留選取「一般」。
另請參閱