附註 一旦建立「日曆」記錄，就不能將原始記錄變更成別的記錄類型 (例如，不能將提醒變更成會議)，但不含草稿會議以及直接在「日曆」的「日」視界中建立的約會。若要將現有的「日曆」記錄變更成別的記錄類型，您必須在「日曆」視界中選取此記錄，再選擇 [動作][複製成新的][新的日曆記錄]。所有的原始資訊 (包括邀請對象) 都複製成新的套表，供您變更屬性。

建立日曆項目

1. 開啟「日曆」。

2. 按一下位於「日曆」視界頂端的動作列中的「新增」動作按鈕，然後選取「約會」、「紀念日」、「備忘」或「全天事件」。

3. 在「日曆」項目套表的「主旨」欄位中輸入主旨資訊。

4. 在「開始」欄位中選取日期、時間及時區。必要時，在「結束」欄位選取日期、時間及時區。

5. (可選用) 選取「重複」，讓記錄成為重複記錄。再到重複選項對話方塊中，指定重複選項。

附註 您建立並儲存一個重複記錄後，若又決定不要重複 (反之亦然)，就必須建立新的記錄。您不能變更原始記錄。若要變更會議類型，請在「日曆」視界中選取項目，再選擇 [動作][複製至新的][新的日曆項目]。所有原始資訊都會複製至新套表，在這裡您可以變更屬性並儲存項目。

7. (可選用) 在「分類」欄位中，選取類別。

8. (可選用) 選取「標示成專用」，防止可選取「日曆」的人員讀取此記錄。「日曆」的管理人員看得到日期及時間，但看不到記錄內容。

9. (可選用) 選取「暫訂」，讓空檔排程表中的記錄時間保留空檔。

10. (可選用) 若要提醒您此記錄，請在「日曆」記錄右側的「警示」圖示 旁選取「通知我」，並在警示通知選項對話方塊中指定選項。

11. (選擇性) 新增文字或如附件檔或圖形等項目至「說明/議程」欄位。

12. 按一下「儲存後結束」。Notes 會新增項目至「日曆」。

秘訣 下列是其他建立「日曆」項目的快速方法：

• 按兩下「日曆」中的時段 (開啟約會套表，除非您在日曆及待辦事項細項設定的「基礎」標籤中，將預設值變更為別的值)。
• 若要在「日」視界中建立約會，請確定時段顯示出來、在時段按一下即可選取時段，再按一下，然後直接在視界中鍵入。按 ENTER 鍵以儲存。此程序可以安排約會的日期、時間及主旨。
• 從電子郵件內選擇 [動作][複製至新的][新的日曆項目] (開啟約會)。
• 將訊息、日曆項目或待辦事項項目拖曳到「日曆」書籤。即顯示對話方塊，讓您選擇所想建立的日曆項目類型。如果您選擇建立會議，就會將原始訊息中的人名、日曆項目或待辦事項項目複製到新的會議項目中，成為邀請對象。如果您未選擇建立會議，則不會進行邀請對象的複製。
• 按一下「新增」工具列圖示 (如果已顯示工具列 的話)，再選取「新增日曆項目」(開啟約會)。
• 若要從「歡迎頁面」建立含警示的備忘，請按一下「歡迎頁面」中間右邊，面朝左的藍色三角形。按一下 Quick Notes 小節下的「快速提醒程式」。在「提醒我」欄位中輸入主旨、日期、開始時間，以及在提醒的「開始時間」之前的分鐘數。按一下「儲存」。

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