使用文件


建立段落與文字樣式
段落樣式可以讓您儲存常用的段落與文字屬性組合。建立段落樣式後,您便可以在建立文件時使用此樣式。

文字屬性段落樣式

「無」段落樣式

預設樣式「無」為您最近所建立的段落樣式之屬性。不過,您可以不需要刪除先前的段落樣式就建立新的,只要在變更後將新屬性另存為不同的段落樣式即可。

標題、分項符號與基礎段落樣式

「標題」、「分項符號」與「基礎」段落樣式皆為預先定義的樣式,您可以在您的文件中使用。以下是每種樣式的文字屬性:


請按下列主題之一:
建立段落樣式

1. 將文件切換至編輯模式

2. 在您要儲存的文字屬性所在的段落上任意處按一下(或者您也可以建立一個段落,內含您要儲存的屬性,如字型、間距、文字顏色等)。

3. 選擇 [文字] [文字屬性]。

4. 按一下「段落樣式」標籤。

5. 按一下「建立樣式」。

6. 在「樣式名稱」欄位中輸入段落樣式的名稱。

7. (選擇性):

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將段落樣式套用至段落

1. 將文件切換至「編輯」模式。

2. 選取您要格式化的段落。

3. 執行下列一項:

秘訣 如果您指定已命名的樣式至循環鍵,在格式化段落時按 F11 鍵以循環已命名的樣式。

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指定段落樣式至循環鍵

指定已命名的樣式至 F11 鍵。然後在格式化段落時按 F11 鍵以循環已命名的樣式。

1. 選擇 [文字] [文字屬性]。

2. 按一下「段落樣式」標籤。

3. 按一下「指定到鍵盤」。

4. 選取您想指定至循環清單中的段落樣式。


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變更現有段落樣式

1. 切換文件至「編輯」模式。

2. 在您要儲存的文字屬性所在的段落上任意處按一下(或者您也可以建立一個段落,內含您要儲存的屬性,如字型、間距、文字顏色等)。

3. 選擇 [文字] [文字屬性]。

4. 按一下「段落樣式」標籤。

5. 按一下「重新定義樣式」。

6. 將您想要套用新文字屬性的段落樣式,選取至「重新定義」對話方塊中。

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刪除段落樣式

1. 將文件切換至「編輯」模式。

2. 選擇 [文字] [文字屬性]。

3. 按一下「段落樣式」標籤。

4. 按一下「刪除樣式」。

5. 選取要刪除的段落樣式。

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另請參閱