即時會議可讓許多人彼此交談。您可以啟動與線上狀態為「已啟動」或「已離開」之任何人員的即時會議。「已離開」的人員會在返回座位後看到您的訊息。您可以從郵件訊息、「即時訊息聯絡人清單」或主要功能表，啟動會議。

1. 請執行其中一項步驟：

• 若要從郵件訊息中與寄件人，還有「收件人」及「副本」中的每個人員會談，請按一下「會談」並選取「與全部人員會談」。
• 從「即時訊息聯絡人清單」中，選取您想要與其會談的人員名稱。按住 CTRL 以選取多個名稱；按住 SHIFT 以選取彼此相鄰的多個名稱。然後按一下「會談」圖示 。
• 選取[檔案][即時訊息][啟動即時會議]。

• 主題 - 輸入主題，或保留預設主題。
• 邀請訊息 - 您可以離開預設訊息或變更它。
• 受邀者清單 - 若要新增人員至受邀者清單，請按一下「新增受邀者」，在「新增邀請」對話框中輸入使用者名稱--名字之後接著姓氏--並且按一下「新增」。另外，您可以按一下「瀏覽名錄」按鈕 以搜尋名錄。您也可以只輸入名字或姓氏 (但不是縮寫，例如應該是 Robert，而不是 Rob，除非在即時訊息名錄中以那樣的方式列出人員)。若您輸入的名稱符合名錄中的多個項目，則會顯示符合名稱的清單。從清單中選取正確的名稱並按一下「新增」。
• 安全性 - 請選取「保密會議」以確保您的會議內容經過加密。加密可確保會議以外人員無法讀取您的訊息。若沒有安全性的議題存在，您不需要選取此選項。

附註 您無法邀請離線的或其狀態為「請勿打擾」的人員。

• 若要傳送私人會談訊息至活動會議之參與者清單中的人員，請選取名稱，再選擇[會議][人員][會談]，輸入您的訊息之後，然後按 Enter 鍵。
• 若要新增活動會議之參與者清單中的人員至「即時訊息聯絡人清單」，請選取名稱，並選擇[會議][人員][新增至清單]。

自訂會談及即時會議的邀請
使用即時會議進行工作

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