連接


指定電腦上所有抄本中接收的資訊
在抄寫期間,您可以使用「抄寫設定」對話方塊的「進階」頁面來指定一台電腦,並控制該電腦上所有抄本中接收的部分資訊。您可以指定要接收的資料夾與視界的子集,並指定是否接收對設計元素、(文件) 刪除、抄寫公式,及使用權控制清單的變更。您可以使用對話方塊頂端的清單,來指定本區電腦、伺服器,或包含資料庫抄本的所有伺服器。

附註 此頁面中的設定不會控制抄寫期間從此電腦上的抄本傳送的資訊。若要限制從一台電腦傳送的內容,您必須調整所有其它抄本從該電腦接收的內容之設定。

如果沒有開啟「抄寫設定」對話方塊,請開啟您要自訂的抄本,選擇 [檔案][抄寫][設定],再按一下「進階」。

將指定電腦上的所有抄本設定為僅接收資料夾或視界的子集

Notes 可以限制本區電腦或伺服器上的資料庫之所有抄本,這樣它們僅接收您所選取的資料夾或視界中的文件。這在您使用多個抄本進行遠程或近程作業時是很有用的,且僅有您在辦公室使用的特定資料夾或視界。不會從限制抄本的設計移除資料夾與視界;僅會影響到資料夾或視界中的文件。

注意 如果您對電腦上現有的抄本設定了此限制,則在下一次抄寫時,不在指定的資料夾或視界中的所有文件都將從這些抄本中刪除。

1. 開啟抄本 (本區或伺服器),並選擇 [檔案][抄寫][設定]。

2. 在「進階」的「電腦」下,指定您要限制其抄本的電腦。

3. 在「接收自」下,指定應該限制它們傳送至您正在限制之電腦的內容之電腦:相同的本區電腦、一台伺服器,或任何伺服器。

4. 選取「指定視界或資料夾中的文件」。

5. 選取您要保留的資料夾與視界。按 SHIFT 鍵可以選取清單中的多個元素,按 CTRL 鍵可以選取清單中的多個非連續性元素。

6. 按一下「確定」。

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使用公式來控制電腦上所有抄本所接收的內容

如果您熟悉 Notes 資料庫設計並有 Domino Designer 的存取權,同時您也是要修改之資料庫的設計者,則您可以使用公式來指定在本區電腦或伺服器上的資料庫之所有抄本中要接收的元素。

注意 更改資料庫設計 (尤其是郵件),可能會出現無法預期的結果,通常無此必要。如果您有任何問題,請洽 Domino 管理員。若是從選取的文件建立本區抄本,您可以選取「選取的文件」,將公式套用至文件。

如果您安裝了 Lotus Domino Designer 6 Help,則建立選取公式的相關資訊,請參閱限制抄本內容。或者,您可以到 Lotus Developer Domain 上的文件庫,下載或檢視 Lotus Domino Designer 6 Help。

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指定電腦上所有抄本中接收的設計和其它元素

Notes 可以將本區電腦或伺服器上的資料庫之所有抄本設定為接收或不接收來自其它抄本的元素。根據預設,會接收所有元素 (除了抄寫公式之外) 和任何個別指定的欄位。您可以指定這些元素的設定:


注意 更改資料庫設計 (尤其是郵件),可能會出現無法預期的結果,通常無此必要。如果您有任何問題,請洽 Domino 管理員。

如需選擇性接收設計元素的相關資訊,請參閱 Lotus Domino Designer 6 Help 中的限制抄本內容。或者,您可以到 Lotus Developer Domain 上的文件庫,下載或檢視 Lotus Domino Designer 6 Help。

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