郵件與通訊錄

在通訊錄中建立郵寄清單
您可以建立郵寄清單，將信件位址填寫為人員群組，而不是將信件位址個別填寫為每一個人。

郵寄清單是僅用於郵件的群組類型。您可以在通訊錄中建立群組，然後將訊息位址填寫為群組，並利用群組來安排會議。群組文件會顯示在「群組」視界中。

群組中的名稱指向每一個人的連絡人資訊，所以如果人員的位址或電話號碼變更，您不必變更人員出現所在的每一個群組中的資訊。群組也可以含有其他群組，或沒有名稱的位址。

附註 您無法將群組當作 vCard 檔來匯出。若要從群組建立 vCard 檔，請列印「群組」文件，以便您可以看到所有名稱、在「連絡人」視界中選取名稱，然後從那裡當作 vCard 檔匯出。

若要開啟通訊錄，請在「書籤」列中按一下這個圖示。

個人通訊錄圖示
若要執行動作
建立郵寄清單
  1. 執行下列其中一項：
    • 若要建立您已具有之連絡人的郵寄清單，請開啟通訊錄，然後選取您想要的連絡人名稱。接著，選擇 [動作] [工具] [複製至新群組]。
    • 若要建立大部份都是新人員的郵寄清單，請開啟您的通訊錄，然後選擇 [動作] [新增] [群組]。
  2. 在「群組名稱」欄位中，輸入名稱。
  3. (選擇性) 在「群組類型」下選取「只有郵件」。
  4. (選擇性) 如果您具有多個清單，且想要利用類別來管理它們，請在「類別」欄位中輸入這個群組的類別。
  5. (選擇性) 在「說明」欄位中，輸入簡短的說明。
  6. 在「成員」欄位中輸入人員的名稱。在每個人名後面按 ENTER 鍵或輸入逗號。若要從通訊錄選取連絡人名稱，請按一下欄位右邊的按鈕。
  7. 按一下「儲存後關閉」。
  8. 若要查看該郵寄清單，請開啟您的通訊錄，在導覽窗格中按一下「群組」圖示。
寄新郵件給郵寄清單中的聯絡人
  1. 開啟通訊錄，再到導覽窗格中按一下「群組」圖示。
  2. 選取清單，再選擇 [動作] [撰寫備忘錄]。Notes 會在新郵件的「收件人」欄位中加入郵寄清單。

附註 若要在副本抄寫或副本密送欄位中改用群組名稱，請剪下並貼上它。
從信件、會議邀請或待辦事項建立郵寄清單
  1. 開啟信件、邀請或「待辦事項」項目。
  2. 選擇 [動作] [新增收件人] [至通訊錄新群組]。
  3. 在「群組名稱」欄位中，輸入名稱。
  4. (選擇性) 如果您想要使用群組作為郵件及使用權控制群組，請將「群組類型」欄位中的類型變更為「多目的」。
  5. (選擇性) 在「說明」欄位中，輸入簡短的說明。
  6. （選擇性）若要從郵寄清單移除某人，請在「成員」欄位按一下人名。
  7. 按一下「確定」。
  8. 若要查看該郵寄清單，請開啟您的通訊錄，在導覽窗格中按一下「群組」圖示。
編輯郵寄清單
  1. 開啟通訊錄，再到導覽窗格中按一下「群組」圖示。
  2. 選取清單，再選擇 [動作][編輯群組]。
  3. 作完變更後，再按一下「儲存後結束」。

附註 如果您想要類似於但不同於現有清單的新清單，請編輯第一個群組，再選取並複製所有名稱。然後，建立新的群組、將名稱貼入其中，再作變更。
按字母順序排序郵寄清單
  1. 開啟通訊錄，再到導覽窗格中按一下「群組」圖示。
  2. 選取清單，再選擇 [動作][編輯群組]。
  3. 按一下「排序成員清單」。
  4. 按一下「儲存後關閉」。
刪除郵寄清單
  1. 開啟通訊錄，再到導覽窗格中按一下「群組」圖示。
  2. 選取清單，再選擇 [動作] [刪除群組]。
  3. 選擇 [視界] [重新顯示]，再選取「是」。
排定與郵寄清單上人員的會議
  1. 開啟通訊錄，再到導覽窗格中按一下「群組」圖示。
  2. 選取清單，再選擇 [動作] [安排會議]。

如需相關資訊，請參閱排程會議。
讓組織中的其他人員使用您的某一個郵寄清單要求 Domino 管理員協助您建立清單，當作公用清單，以便您及其他使用者將始終具有最新版本的清單。

您也可以按照底下說明，傳送清單給某人，但是您接著將必須管理清單的變更。

傳送訊息給 (個人) 郵寄清單，不透露清單名稱給任何收件人在副本密送 (bcc) 欄位中輸入清單名稱。您可以將「收件人」欄位留白。
傳送前，將個人郵寄清單名稱展開至所有收件人，以便您可以檢查名稱，或是省略或新增這則訊息的名稱。在開啟的訊息中，將游標置於含有清單的欄位，然後選擇 [檢視] [重新顯示]。接著，編輯名稱的清單。請記住，任何變更僅用於這則訊息，不會儲存在清單文件中。
傳送或轉呈個人郵寄清單給其他人如果收件人使用 Notes 郵件：
  1. 建立清單的暫時訊息。
  2. 按照上面說明，展開清單中的名稱。
  3. 選取「收件人」欄位中的所有名稱，然後從主功能表選擇 [編輯] [複製]。
  4. 將名稱貼入信件內文。
  5. 從「收件人」欄位刪除清單，然後輸入您想要傳送清單給哪些人。
  6. 傳送訊息。

如果收件人未使用 Notes 郵件，請在清單中選取人員的連絡人文件，然後將連絡人當作 vCard 檔匯出，再作為附件寄出。您也可以複製及貼上網際網路位址 (例如，jqpublic@acme.com)，然後將它們郵寄給非 Notes 使用者，但是 Notes 郵件位址 (例如，Jane Q Public/Acme/Sales) 就沒有用了。

另請參閱