以其他應用程式共用資訊


將文件匯出到文字檔
您可以將文件匯出到 Rich Text 檔案、ASCII 文字檔案以及文字處理檔案。

秘訣 若是只想要匯出文件的其中一部份,請先選取您想要匯出的部份,然後執行下列程序。

若要將文件匯出到 Rich Text 檔案

1. 開啟要匯出的文件。

2. 選擇 [檔案][匯出]。

3. 在「匯出」對話方塊的「檔案類型」清單中選取 Microsoft RTF。

4. 在「檔案名稱」方塊中輸入名稱與 RTF 副檔名 (必要的) 建立新檔案,或是選取現有的 RTF 檔案取代其中的資料。

5. 如果您選取的檔案已在目錄中,您可以按一下「取代」來覆寫此檔,或是按一下「取消」,回到「匯出」對話方塊,以輸入新檔名。

6. 選擇儲存的磁碟機與目錄。

7. 按一下「匯出」。

8. 如果您選取的檔案已在目錄中,您可以按一下「取代」來覆寫此檔,或是按一下「取消」,回到「匯出」對話方塊,以輸入新檔名。

若要將文件匯出到 ASCII 文字檔案

1. 開啟要匯出的文件。

2. 選擇 [檔案][匯出]。

3. 在「匯出」對話方塊的「檔案類型」清單中選取「ASCII 文字」。

4. 在「檔案名稱」方塊中輸入名稱與副檔名建立新檔案,或是選擇現有的檔案取代其中的資料。所匯出檔案不一定有副檔名。

5. 選擇儲存的磁碟機與目錄。

6. 按一下「匯出」。

7. 如果您選取的檔案已在目錄中,您可以按一下「取代」來覆寫此檔,或是按一下「取消」,回到「匯出」對話方塊,以輸入新檔名。

8. 選取匯出檔案的字集--預設值、國際通用或 Unicode。如需相關資訊,請參閱使用 Unicode 將特殊字元新增至文件

9. 指定在 ASCII 檔案中,Notes 在每一行可以容納多少個字元預設是 75 個字元。


10. 按一下「確定」。

移至頂端

若要將文件匯出到文字處理檔案

您可將文件匯出到 Microsoft RTF 檔案,然後在您的文書處理器上開啟此 RTF 檔案。

1. 開啟要匯出的文件。

2. 選擇 [檔案][匯出]。

3. 在「匯出」對話方塊的「檔案類型」清單中選取 Microsoft RTF。

4. 在「檔案名稱」方塊中輸入名稱與 .RTF 副檔名建立新檔案,或是選取現有的檔案取代其中的資料。您必須為要匯出的檔案取 .RTF 副檔名。

5. 選擇儲存的磁碟機與目錄。

6. 按一下「匯出」。

7. 如果您選取的檔案已在目錄中,您可以按一下「取代」來覆寫此檔,或是按一下「取消」,回到「匯出」對話方塊,以輸入新檔名。

移至頂端