郵件與通訊錄

新增連絡人至通訊錄
您可以將連絡人文件中之人員的相關資訊儲存在您的「個人通訊錄」中。如果您儲存某人的郵件位址，則您可以輸入該人員的名稱代替整個郵件位址，來填寫訊息位址。

秘訣 您可以建立一個連絡人，方法為按一下「歡迎頁面」中間右邊的藍色三角形來開啟 Quick Notes。您也可以按一下「新」工具列圖示 新工具 (若顯示了工具列的話)，然後選擇「新備忘錄」。

您可以從通訊錄中的「連絡人」視界傳送郵件給人員，並邀請人員參加會議。如果您儲存某人的網頁位址，您也可以從通訊錄造訪此網頁。

若要開啟通訊錄，請在「書籤」列中按一下這個圖示。

個人通訊錄圖示

秘訣 如果您的「連絡人」視界中有許多名稱，則您可以輸入字母來搜尋名稱。您也可以自訂「連絡人」視界，例如，來最先顯示電話號碼，或隱藏公司。

請按下列主題之一：


手動新增連絡人

1. 開啟通訊錄，然後選擇 [動作] [新增] [連絡人]。

2. 在「名字」及「姓氏」欄位中，指定人員的名稱。

3. (選擇性) 指定人員的「中間名」、「職稱」或「字尾」。

4. 在「電子郵件」欄位中輸入人員的郵件位址。

5. (選擇性) 按一下「電子郵件」右邊的按鈕，來指定人員的郵件軟體 (如「傳真」或「網際網路郵件」) 的詳細資料。按一下 X 來刪除您不想要保存的項目。


6. (選擇性) 在「公司」及「個人」標籤上，指定您想要儲存之人員的其他相關資訊，如公司名稱、多個電話號碼、生日、紀念日或替代的郵件位址。 7. (選擇性) 按一下「公事包」標籤，然後貼上任何附件檔或您想要與人員產生關聯的 Rich Text。
8. (選擇性) 按一下「進階」標籤來指定進階連絡人選項，如安全金鑰，或自訂連絡人出現在視界或預覽窗格的方式。

9. 按一下「儲存後結束」。

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從您收到的訊息、會議邀請或待辦事項項目新增或更新連絡人

如果您從其中一個連絡人收到郵件文件，而且連絡人具有新的電子郵件位址，則您可以利用新的位址來更新現有的連絡人文件。您也可以從任何您收到的郵件文件新增連絡人。

附註 現有連絡人的更新並不會自動發生；您必須遵循這個程序，才能讓連絡人資訊保持最新。

1. 開啟郵件資料庫。

2. 開啟信件、邀請或「待辦事項」項目。

3. 從功能表選擇 [動作][工具][將寄件人加入通訊錄]。

4. 檢查 Notes 所顯示關於連絡人的資訊，然後按一下「確定」。如果 Notes 發現在您的連絡人中已有某個名稱，則您可以選擇更新連絡人資訊 (例如，利用來自此信件的新郵件位址)，或略過以跳至下一個名稱。


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從公用 Domino 名錄新增連絡人至您的個人通訊錄

1. 開啟 Domino 名錄。

2. 選取連絡人名稱。

3. 按一下「複製到個人通訊錄」。

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另請參閱