郵件與通訊錄


列印通訊錄
請按下列主題之一:
Macintosh 使用者
當列印多份文件時,如需作業系統差異的相關資訊,請參閱列印文件

將連絡人列印成標籤

您可以將連絡人列印成不同大小的位址標籤或傳輸標籤。僅在本區「個人通訊錄」資料庫中,以及其設計者已包括套表 (選取了「併入列印」選項) 的任何其他資料庫中,才能使用標籤列印。

1. 開啟通訊錄

2. 選取您要列印的聯絡人名稱。


3. 在功能表中,選擇 [檔案][列印]。

4. 選取印表機 (如果沒有選取)。

5. 按一下「文件樣式」標籤。

6. 在「如何列印每一份文件」項下,選取每一頁要列印多少連絡人的選項。對話方塊會顯示一個圖示,來顯示選項將如何出現。

7. 在「格式化每一份文件,使用」下,選取「替代套表」,再選取「位址標籤」選項或「傳輸標籤」選項。


8. (選擇性) 指定「編頁碼」。

9. (選擇性) 按一下「版面設定」標籤,指定其他頁面格式。

10. 按一下「確定」。

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列印完整連絡人或群組文件

您可以列印完整連絡人或群組文件,包括每一個連絡人或群組的所有資訊。

1. 執行下列其中一項:

2. 選擇 [檔案] [列印]。

3. 選取印表機 (如果沒有選取)。

4. 如果未選取文件,請在「列印項目」下,選取「選定的文件」。

5. (選擇性) 按一下「版面設定」標籤,指定其他頁面格式。

6. 按一下「確定」。

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當連絡人資訊出現在視界時列印它

如果您不想要只有單一電話號碼的精簡連絡人清單,而是要三欄的連絡人清單 (具有所有電話號碼及每一個公司地址),則您可以將連絡人列印成視界。

附註 從「連絡人按類別」視界列印時,請記住類別標題不是文件,僅是將文件分組的方法。當您列印視界時,Notes 僅能顯示類別;如果您列印文件,將不出現任何類別。

1. 開啟通訊錄

2. 選擇 [檔案] [列印]。

3. 在「列印項目」下選取「選取的視界」。

4. (選擇性) 按一下「版面設定」標籤,指定其他頁面格式。

5. 按一下「確定」。

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另請參閱