為了加密外寄郵件，Notes 需要收件人憑證中包含的公開金鑰。這可以確保只有收件人可以解密該郵件。Notes 會在郵件搜尋路徑中列出之公用目錄中尋找公開金鑰。

有一些方法可以取得收件人的憑證以加密外寄郵件：

• 若為在 Domino 網域範圍內傳送的郵件，則請對方將他們的憑證郵寄給您。有了他或她的憑證後，您就可以將加密郵件傳送給他 (她)。
• 如果您經常離線工作並且在傳送郵件時無法存取「Domino 名錄」，就請選取「Domino 名錄」中收件人的個人記錄，然後按一下動作列上的「複製到個人通訊錄」動作按鈕。這會，連帶附加的憑證，在您的「個人通訊錄」中建立收件人的連絡人記錄。下次傳送郵件給那個人時，Notes 就可以使用憑證中的公開金鑰來加密郵件。請注意，這個動作會將 Notes 和網際網路憑證都加入到您的「個人通訊錄」連絡人中。
• 針對透過網際網路傳送的郵件，您可以開啟從收件人送來的簽認郵件 (簽認郵件上總是會附帶寄件人的憑證)，然後選擇 [動作] [工具] [新增寄件人到通訊錄]。這會將附加在郵件上的憑證加入您的「個人通訊錄」中。如果憑證可用於加密，那麼在下次傳送郵件給那個人時，Notes 就可以使用憑證中的公開金鑰來加密郵件。
• 選擇 [檔案][安全性][使用者安全性] (Macintosh OS X 使用者：[Notes][安全性][使用者安全性])，按一下 [他人身份]，選取「目錄與通訊錄中的研究名稱」，在「網際網路電子郵件或 Notes 名稱」欄位中輸入人員的名稱，最後按一下「研究名稱」按鈕，以在不同的通訊錄中尋找憑證。從此，您可以信任憑證，它會在您的「個人通訊錄」中為收件人建立的連絡人記錄，並包括所有附加的憑證。

關閉郵件加密與簽認警告
如果您不在意郵件訊息的加密與簽名失敗，則可以讓 Notes 不要在無法加密郵件訊息或驗證簽名時提示您。

1. 選擇 [檔案][安全性][使用者安全性] (Macintosh OS X 使用者：[Notes][安全性][使用者安全性])，按一下「郵件」，再按「加密與簽認警告」按鈕。

2. 選取「每次郵件加密失敗時，或進入的郵件中含有未經驗證的簽認時，不要警告我」，以關閉加密和簽認的所有安全性警告。

3. 選取「不要檢查其他人員憑證的可靠性，或警告我關於信任的問題」，以關閉 Internet 樣式 Notes 郵件 (S/MIME) 的加密和簽認之安全性信任警告。

另請參閱

郵件安全性
使用憑證存取伺服器
Notes 使用公開和私密金鑰以供加密及簽認郵件的方式
人員或服務的憑證
憑證中心及其簽發的憑證

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