| 基礎頁面 | 設定頁面 | 進階頁面 | 意義 |
| 選項是暗的，而且您會看到文字「您的管理員不允許備存」。 | 無法使用選項 | 無法使用選項 | 政策會阻止所有專用備存。 |
| 無法使用選項 | 無法使用選項
「鎖定」圖示出現在清單中的基準集上 | 可以使用排程選項 | 管理政策是針對用戶端型備存而指定的，而且政策允許您控制排程表，因為將在您電腦上執行備存。
如需用戶端型備存的詳細資訊，請參閱指定執行及儲存備存的電腦。 |
| 無法使用選項 | 可以使用新增按鈕
「鎖定」圖示出現在清單中的基準集上 | 無法使用選項 | 管理政策是針對備存而指定的，而且政策允許您指定其他的專用基準。
如需使用基準的詳細資訊，請參閱建立、編輯及啟用備存基準集。 |
| 可以使用選項 | 可以使用選項 | 可以使用選項 | 您的管理員沒有指定的政策。您可以自由地設定自己的郵件備存。在開始執行之前，您可能想要向管理員洽詢，是否有指定政策的計劃。 |