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使用他人委任給您的郵件資料庫
當其他人將他們的郵件資料庫使用權委任給您時，您可以建立捷徑來開啟這些資料庫。這些捷徑顯示在導覽圖文框左上角之字組「郵件」、「日曆」或「待辦事項」下的下拉式功能表中之「Notes 郵件」資料庫。

當您在 Notes 以外的 IMAP 型郵件程式中使用郵件時，您也可以建立至他人之 Notes 郵件資料庫的捷徑。

附註 您必須擁有您要管理之每個資料庫的足夠使用權層次；請要求資料庫擁有者委任使用權給您。如需相關資訊，請參閱委任存取您的郵件。

在 Notes 中為委任給您的所有郵件資料庫建立捷徑

1. 在您的郵件中按一下「工具」按鈕，再選擇「細項設定」。

2. 按一下「存取及委任」標籤，再按「其他郵件捷徑」標籤。

3. 在「提供下列使用者的郵件、日曆及待辦事項的捷徑」下，按一下欄位旁邊的按鈕。

4. 在 Domino 目錄中，選取提供您郵件使用權的人員名稱。

5. 按兩次「確定」。

6. 若要使用捷徑，請執行下列其中一項：

架構 IMAP 型郵件程式以存取他人的 Notes 郵件資料庫

如果您使用 Notes 郵件及 Notes 以外的 IMAP 型郵件程式 (例如 Netscape Messenger) 來存取您的 Notes 郵件，則您可以架構 IMAP 型程式，將他人之 Notes 郵件資料庫的使用權提供給您。他人的資料庫顯示成其他郵件程式中的共用資料夾。

如需設定其他郵件程式以開啟您的 Notes 郵件之協助，請連絡 Domino 管理員。在其他郵件程式架構為利用以下設定之前，以下設定不起作用；這時，您在這裡輸入的名稱將會顯示在 IMAP 程式中的資料夾。

1. 在您的郵件中按一下「工具」按鈕，再選擇「細項設定」。

2. 按一下「存取及委任」標籤，再按「其他郵件捷徑」標籤。

3. 在「顯示下列使用者擁有的郵件」下，按一下欄位旁邊的按鈕。

4. 在 Domino 目錄中，選取提供您郵件使用權的人員名稱。

5. 按兩次「確定」。

另請參閱