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附註 若想知道您要匯入至的欄位是否為 Rich Text 欄位，請按一下該欄位，再選擇 [編輯][文件屬性] (必要時，可以切換至「文件」)。再到左方塊中，按一下「欄位」(第二個) 標籤及欄位名稱。右方塊中的 Rich Text 欄位，都列示成「資料類型：Rich Text」。
如果試算表單較 Notes 視窗更寬時，請使用水平捲軸檢視其餘資料。Notes 文件中最寬的文字寬度為 22.75 英吋。額外的文字並不會出現。同時，Notes 只會匯入試算表的前 64 欄。
如果試算表檔案有多個工作表，則只匯入第一個工作表。Notes 同時也不會匯入命名範圍的名稱。
Notes 在匯入 1-2-3 時會將字型變更為 Courier，而在匯入 Microsoft Excel 時則會變更為 Times Roman。 檔案匯入後，您便可變更字型。
若要匯入試算表檔案
1. 編輯文件，再按一下匯入檔案的出現處。
2. 選擇 [檔案][匯入]。(如果您按選的欄位不是 Rich Text 欄位，這個選項呈灰色。)
3. 在「匯入」對話方塊的「檔案類型」清單中為匯入檔案選取試算表程式。
4. 選取檔案磁碟機及目錄，然後選取檔案。
5. 按一下「匯入」。