郵件與通訊錄

執行備存
您可以對任何已啟用一個或多個之備存基準集的資料庫，執行備存程序。您可以備存整個資料庫，或您選取的文件。

請按下列主題之一：

備存資料庫中的所有文件

當您想要的話，您可以在資料庫中起始備存，不管資料庫是否具有一個指定的排程表。

如需備存排程表的詳細資訊，請參閱指定用戶端型備存的排程表。

1. 開啟您想要備存其文件，且啟用了備存基準集的資料庫。

2. 選擇 [檔案] [資料庫] [備存]。

如果您看到一則訊息，指出資料庫沒有設定，請遵循

中的步驟。

3. 當問您是否要從這個資料庫備存文件時，請按一下「是」。

4. 關閉並重新開啟資料庫。

附註如果備存資料庫不存在，Notes 就會建立一個。

僅備存選取的文件

1. 開啟您想要備存其文件的資料庫。

2. 執行下列其中一項：

若要僅從「郵件」中的某個視界或資料夾中備存，請開啟視界或資料夾、選取要備存的文件，然後選擇 [動作] [備存] [備存選取的文件]。
您也可以將文件拖曳至任何列示在「備存」之下的基準集。拖曳前，在瀏覽窗格中按一下「工具」，再按一下「備存」來展開在它之下的清單。
若要從任何資料夾中的多個視界或資料夾備存，請建立並啟用一個選取那些視界或資料夾的基準集、選擇 [檔案] [資料庫] [備存]，再按一下「是」。

附註當您備存選取的文件時，「備存設定」對話方塊的「進階」頁面上的孤項回應文件並不適用。

另請參閱

為什麼郵件會放置在郵件備存的錯誤資料夾中？