郵件與通訊錄
一旦加入，個人簽名就成為信件中 RTF 文字格式的一部份，您可以選取以及刪除之。
確認您所使用的 HTML 是可以瀏覽器來顯示的，或所有圖形檔（.JPG, .BMP 或 .GIF）都符合您想要的尺寸。如果您想要特殊形式的簽名文字，可以使用 HTML 取代純文字檔案。如果您的信件會傳遞給其電子郵件系統只能顯示文字的使用者，則請使用文字檔案。
秘訣 您可以使用 GIF 動畫檔案。為增加郵件傳送效能，請確認該圖形檔案不會太大。
為提高安全性，您可以在信件加入數位簽名，讓收件人確認您就是信件的寄件人。您可以讓 Notes 在您傳送的所有信件中自動數位簽名，或是當您傳送郵件時再個別簽名。
附註 如果您是漫遊使用者而您的簽名使用了某個檔案，則您所用的每台電腦上都必須有此檔案，因為檔案無法漫遊。
請按下列主題之一：
在您完成下列步驟前，您需要先建立文字、HTML（.HTM）或圖形檔案作為您的簽名。
1. 在您想加入簽名的信件 Rich Text 文字區域中按一下。
2. 從功能表選擇 [動作][工具][插入簽名]。
3. 執行下列其中一項：
移至頂端
在所有信件上加入個人簽名
在您完成下列步驟前，您需要先建立文字、HTML 或圖形檔案作為您的簽名。
1. 從功能表選擇 [動作][工具][細項設定]。
2. 按一下「簽名」標籤。
5. 按一下「確定」。
附註 只要重複以上程序，輸入新文字或瀏覽其他檔案，就可以隨時變更簽名。關閉步驟四中所述的勾選框，則可以移除簽名。
在信件上加入數位簽名
數位簽名可以在傳送郵件時，讓對方確認自己的身分。其他 Notes 使用者將會自動接收您所簽名的郵件副本。網際網路使用者會以網際網路認證方式，接收到您所簽名的郵件副本。
1. 建立信件後選擇 [動作][遞送選項]。
2. 選取「簽認」。
3. (選擇性) 若要在所有傳送的信件簽認，請選取「將這些安全性選項存為預設值」。
4. 按一下「確定」。
在所傳送的每一封信件上都加入數位簽名
1. 選擇 [檔案][細項設定][使用者細項設定]。
3. 在「傳送」下選取「在所傳送的郵件上簽名」。
另請參閱