保護資料的安全

限制本區資料庫的使用權
如果在硬碟上建立本區資料庫或本區抄本，您可以將其加密，這樣資料庫就只能由您來檢視。如果本區資料庫儲存在可攜式電腦中，或者您要與其他使用者共用您的電腦，那麼最好加密資料庫。

當為您具有「管理員」使用權的資料庫提供本區安全性時，Notes 會使用「使用者 ID」中的公開金鑰加密資料庫。您是唯一能解密此資料庫的人，因為在您的「使用者 ID」中有對應的私密金鑰。除了您之外，任何人的「使用者 ID」都無法開啟此資料庫。

加密新建立的本區資料庫

您可以設定 Notes 在新建本區資料庫時自動將它加密。

1. 選擇 [檔案][安全性][使用者安全性]。
Macintosh OS X 使用者：[Notes][安全性][使用者安全性]。

2. 按一下 [Notes 資料] [資料庫]。

3. 選取「在本區中加密，使用…」，然後再選取下列其中一項：

秘訣 若要關閉對新建本區資料庫的加密，請選取「不要在本區中加密」。

加密現有的本區資料庫

1. 開啟本區資料庫。

2. 選擇 [檔案] [資料庫] [屬性]。

3. 按一下「資料庫基礎」標籤，然後再按一下「加密設定」按鈕。

4. 先選取「在本區加密此資料庫，使用」，再選取下列其中一項：

5. (選擇性) 依預設，您的「使用者 ID」列示為可開啟加密資料庫的唯一「使用者 ID」。如果您想將資料庫的使用權給別的人，則按一下「給予」按鈕，再從「選取名稱」對話方塊中選擇通訊錄與人員。
秘訣 若要關閉此本區資料庫的加密，請選取「不要在本區中加密」。

另請參閱