| 欄位 | 要輸入的資訊 |
| 郵件檔位置 | 選擇「伺服器上」，直接在該位置的伺服器上使用您的郵件檔，或是選擇「本區」，在該位置使用您郵件檔案的本區抄本。當您使用本區抄本時，Notes 會將您傳送的郵件儲存在外寄信箱，直到抄寫發生為止。 |
| 郵件檔 | 郵件檔的路徑。當發生下列情況時，Notes 就會開啟您在這個欄位中指定的郵件檔：
- 從主功能表選擇郵件指令
- 按一下「書籤」列或「歡迎」頁面中的「郵件」圖示
- 轉呈郵件訊息。
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| Domino 郵件網域 | 郵件檔的網域。 |
| 當直接連接到網際網路時，Notes 位址所屬的網際網路網域 | 如果您設定了任何網際網路郵件帳號時要使用的網際網路網域 |
| 收件人名稱自動搜尋 | 當這個位置是目前的位置時，如果您不想要讓 Notes 在您輸入郵件位址時自動建議全名，請選取「取消」。當輸入郵件位址時，請選取「僅限本區」，讓 Notes 在您的「個人通訊錄」中尋找名稱。選取「先本區然後伺服器」，讓 Notes 在您輸入郵件位址時，於您的「個人通訊錄」中尋找名稱，然後在您的起始伺服器上的「Domino 名錄」中尋找名稱。 |
| 啟動收件人名稱自動搜尋 | 選取「每一字元」，讓 Notes 利用您輸入的每一個字母來尋找名稱 (例如，如果您輸入 Joh，尋找 Johnson)，或選取「分隔符號」，讓 Notes 僅在您輸入了整個名稱時才尋找。 |
| 查詢收件人名稱 | 選取「找到第一筆相符資料就停止」，讓 Notes 在您從這個位置傳送郵件時，只尋找與收件人名稱相符的名字。選擇「詳細檢查所有通訊錄」，讓 Notes 會找出符合收件人名稱的所有名稱，並詢問您要使用哪一個。 |
| 郵件定址 | 如果您在「郵件檔案位置」上指定「本區」，才會出現這個欄位。
選取「本區與伺服器」，在各種對話方塊的「選擇通訊錄」清單中，顯示您的根伺服器上的任何 Domino 名錄，讓您選取取人員，例如，「選取位址」或「選取名稱」。
附註 出現在這個清單中的本區通訊錄是在您的「使用者細項設定郵件」中指定的。如需相關資訊，請參閱變更您的通訊錄。 |
| 傳送外寄郵件 | 選取「透過 Domino 伺服器」來透過您的起始伺服器傳送郵件。選擇「直接到網際網路」，利用網際網路帳號來傳送郵件。 |
| 傳送至網際網路位址的信件格式 | 選取「Notes Rich Text 格式」，以允許所有訊息以純文字格式透過網際網路來傳送。選取「MIME 格式」，在郵寄給非 Notes 使用者時，儘可能保存格式，取決於收件人的郵件而定。 |
| 傳送外寄郵件，如果有下列情況 | 如果您在「郵件檔案位置」上指定「本區」，才會出現這個欄位。
輸入在 Notes 自動傳送郵件之前，所必須累積到的信件數量。
附註 當抄寫進行時，如果您停止它，或在傳送郵件時，看到任何錯誤，則即使當您的寄件匣中的信件多過這個欄位中指定的數目時，Notes 仍可能延遲傳送您的外寄郵件。您可以藉由抄寫「同步中心」頁面上的「傳送外寄郵件」項目，來強迫傳送所有郵件。 |