使用文件

建立和儲存文件
您可以建立的文件類型，是根據所使用資料庫的架構而定。例如，在郵件資料庫中，[建立] 功能表允許您建立信件、工作、日曆項目、書籤、電話留言等等。在討論區資料庫中，[建立] 功能表提供以下選項。信件、工作、日曆項目、主要主題、回應及回覆回應等等。

您可以再工作時儲存文件並保持文件開啟，或在儲存開啟文件後將其關閉。記得在工作時要常常儲存文件。

附註 如果您有「作者」、「儲存者」或更高的使用權，您可以建立資料庫文件。

建立文件

1. 開啟資料庫。

2. 選擇 [建立] <文件類型>。

附註 如果您在所工作的資料庫中選取文件後，選擇建立新文件，新文件會承接或複製目前所選文件的屬性。要預防這種現象，從 [建立] 功能表選擇文件類型時，按住 CTRL 鍵不放（Macintosh 使用者：按住 COMMAND 鍵）。

儲存文件並保持文件開啟


儲存文件然後關閉文件

1. 選擇 [檔案] [關閉] 或按一下 ESC 鍵。

2. 在「關閉視窗」對話方塊中選取一個動作，按一下「確定」。

附註 「關閉視窗」只在需要儲存資訊時出現。

另請參閱