1. 開啟郵件資料庫，然後選擇 [動作][工具][新備忘錄][使用信箋]。
2. 選取信箋，然後按一下「確定」。

1. 開啟通訊錄，然後切換至「聯絡人」視界。
2. 選取要傳送訊息給哪些人 (或群組)。
3. 從功能表選擇 [動作][撰寫備忘錄]。Notes 會將名稱新增至新信件的「收件人」欄位。

1. 開啟郵件、日曆或「待辦事項」清單，然後開啟信件、項目或「待辦事項」項目。
2. 選擇 [動作][複製至新的][新的備忘錄]。Notes 會將原始文件中的主旨、內文及所有位址欄位複製至新的信件。

將訊息、日曆項目或待辦事項項目拖曳到「郵件」書籤。即可建立新的郵件，並將現存郵件中的全部資訊複製到新的郵件。

1. 按一下「歡迎頁面」中間右邊，面朝左的藍色三角形。
2. 按一下提示，例如，「輸入名稱以將郵件寄到」，然後輸入收件人、主旨 (選擇性) 及信件。
3. 按一下「傳送」。

1. 開啟或選取文件。文件必須位於收件人有使用權的資料庫上。
2. 從功能表選擇 [建立][郵件][特別][連結信件]。Notes 會在新信件的主旨欄位新增文件說明，並在信件本文中新增文件連結。

1. 開啟郵件。
2. 選擇 [建立][特殊][電話留言]。Notes 會開啟一個自訂套表，讓您輸入關於通話的資訊。

1. 開啟資料庫。
2. 選擇 [建立][郵件][備忘錄][特別][傳送備忘錄至資料庫管理員]。Notes 會在新信件的收件人欄位新增管理員名稱。