連接


排程抄寫
您可以使用抄寫排程來自動定期抄寫本區資料庫。您可以針對不同位置設定不同的抄寫排程。例如,可以只替「辦公室」位置設定抄寫排程,或替「辦公室」與「近程位置」指定不同的抄寫排程。

在啟動 Notes 時,Notes 會檢查現行位置是否排定抄寫。如果有排定抄寫,則 Notes 便會根據該排程進行抄寫。如果 Notes 無法執行排定的抄寫,則 Notes 會每分鐘重新嘗試抄寫,直到嘗試成功為止。

如果本區資料庫包含時間敏感的資訊,執行下列動作可能很有用:


如果您將某些資料庫指定為高優先權,則 Notes 會另外進行抄寫,且排定的頻率大於其它資料庫。例如,您可以將郵件資料庫設定為高優先權。然後您可以指定郵件資料庫的其它間隔作為整個排程的一部份。例如,如果大部份資料庫每隔一小時抄寫,則您可以將高優先權資料庫設定為每隔半小時抄寫。

「同步中心」頁面上的高優先權資料庫項目會出現雙時鐘圖示。

「同步中心」頁面上的高優先權圖示

如需將資料庫設定為高優先權的相關資訊,請參閱新增抄本至排程並設定其優先權。如需抄寫這些資料庫的相關資訊,請參閱僅抄寫高優先權的資料庫

附註 如果您的管理員提供您漫遊使用者權限,則 Notes 會自動啟用排程 (請參閱下面程序中的步驟 5),並將抄寫設定為在啟動 (步驟 7) 和關閉 (步驟 10) 時發生。如需相關資訊,請參閱管理漫遊使用者資訊

指定抄寫排程

1. 開啟任何一個本區抄本資料庫。

2. 從功能表中,選擇 [檔案][抄寫][設定]。

3. 按一下「變更排程」。


4. 選取「此位置的抄寫已啟用」。

5. (可選用) 如果您要在完成設定時就開始該排程,請選取「立即」。否則,請選取「下一個抄寫」。

6. (可選用) 選取「在 Notes 啟動時抄寫」。使用此設定,Notes 在啟動時會提示您開始抄寫,這樣您就有機會取消抄寫。如果您要 Notes 在啟動時進行抄寫而不提供您取消抄寫的機會,請選取「不要提示」。

7. 選取「抄寫間隔」,並指定主要排程:

8. (可選用) 選取「高優先權資料庫的其它間隔」,並依照先前步驟指定其它排程。

9. (可選用) 選取「當 Notes 關閉時提示抄寫」及下列一個選項:

10. 按一下「確定」,回到「抄寫設定」對話方塊。

附註 如果您直接在「位置」文件中 (而不是對話方塊中) 編輯排程,請按一下「儲存並關閉」。

11. (可選用) 若要在所有位置上使用相同的排程,請在「抄寫設定」對話方塊之「基礎」頁面的底部選取「套用變更至所有位置」。這也會將您在此頁面上所進行的任何其它變更套用至所有位置。

12. 按一下「確定」。

13. 在「同步中心」頁面的「開啟」直欄中,請確定您要排程抄寫的資料庫項目有勾號。

14. 在「同步中心」頁面的右上方,請確定在下拉式功能表上寫著「排定的抄寫已啟用」,如果沒有,請在功能表中選擇「啟用已排定的抄寫」。

「同步中心」頁面上的排程功能表

另請參閱