使用簡易代理程式自動化工作

代理程式範例：傳送文件
您要將每週更新的報告傳送給正在進行同一專案的其他人。(您要傳送的任何文件都必須包含 SendTo 欄位)。

首先，開啟包括您要傳送之文件的資料庫，再選擇 [建立][代理程式]。Notes 顯示「代理程式屬性」方塊，再開啟「程式設計師」的窗格。

在「代理程式屬性」方塊中：

1. 在「基礎」標籤下的「名稱」欄位內輸入 Weekly Report。

2. 在「觸發器」小節中選取「排程表」，再從清單中選取「每週」。

3. 按一下「排程表」。


4. 在「日期」欄位中輸入日期並在「時間」欄位中輸入時間，然後按一下「確定」。
5. 在「目標」上選取「所有新的及修改的文件」。

6. 關閉「代理程式屬性」方塊。

在「程式設計師」的窗格中：

1. 在「資訊清單」小節中按一下「物件」標籤，再到物件清單中選取「文件選擇」。

2. 在「程式設計師」的窗格下方，按一下「新增條件」。


3. 選取「多個字」條件。

4. 在編號為 1 的欄位內輸入字 Weekly Report。

5. 按一下「新增」。


6. 在「資訊清單」中按一下「物件」標籤，再到物件清單中選取「動作」。

7. 按一下「新增動作」。


8. 在「動作」欄位中選取「傳送文件」。

9. 按一下「新增」。


10. 選擇 [檔案][儲存]，即可將代理程式存入資料庫。

附註


另請參閱