保護資料的安全

接受和刪除秘密加密金鑰
秘密金鑰可用來加密文件。同樣的金鑰也可用來解密用它加密的文件。如果有人傳送秘密加密金鑰給您，請務必接受此金鑰，以便開啟並閱讀加密文件。一旦您接受了秘密加密金鑰，它就儲存在您的「使用者 ID」中，您就可以閱讀加密文件。

您也可以刪除不再使用的秘密加密金鑰。

附註 如果您不是 Notes 郵件使用者，具有秘密加密金鑰的人員需要匯出金鑰至某一位置，以便您稍後可以匯入它至您的「使用者 ID」中。

接受秘密加密金鑰

1. 開啟附加了秘密加密金鑰的電子郵件訊息。

2. 選擇 [動作] [接受加密金鑰]。

3. 按一下「接受」。

4. (建議) 當您接受秘密金鑰之後請建立備份或更新「使用者 ID」的現存副本 (除非您是漫遊使用者，設定為不需保留「使用者 ID」備份)。

刪除秘密加密金鑰

1. 選擇 [檔案][安全性][使用者安全性]。
Macintosh OS X 使用者：[Notes][安全性][使用者安全性]。

2. 按一下 [Notes 資料] [文件]。

3. 在「秘密金鑰名稱」下選取要刪除的秘密加密金鑰。

4. 在「文件加密」對話方塊的右下角，按一下 [其他動作] [刪除秘密金鑰]。

5. 按一下「是」以確認刪除。

另請參閱