利用待辦事項清單來組織您的作業

回應群組待辦事項指派工作
當您在收件匣中收到「群組待辦事項」通知時，您可以開啟它，來查看傳送它的人員是否預期您有所回應。

如果在開啟的通知中有數個動作列按鈕，包括如「回應」、「回應文件有註解」或「要求資訊」等選項，則傳送者預期一個回應 (如接受或拒絕)。

回應待辦事項通知

1. 開啟收件匣或「待辦事項」中的通知。

2. 按一下動作列中的「回應」或「回應文件有註解」動作按鈕，再執行下列動作之一：
您若要...執行動作
接受請求選取「接受」。
拒絕請求選取「拒絕」。
傳送請求給其他人選取「委派」，再指定您想要將通知傳給哪一個人。
提議新日期選取「建議新日期」，然後指定新日期。
將請求標示為完成選取「已完成」。
3. (選擇性) 如果您按一下了「回應文件有註解」，請輸入您的註解。

4. (選擇性) 如果您想要繼續接收有關通知的資訊，請選取「更新時通知我」。

5. 按一下「傳送」。Notes 會傳送一則回應電子郵件訊息給傳送者，並新增項目至「待辦事項」及「日曆」視界。如果您委派了項目，則 Notes 也會傳送要求給您指定的人員。

秘訣 您也可以藉由在「待辦事項」中選取「待辦事項」通知，然後按一下動作列中的 [動作][接受]、[拒絕]、[委派] 或 [建議新日期] 動作按鈕，來回應「群組待辦事項」。若要新增註解或更新時通知，請在提示時選取適當的選項。

回應重複的待辦事項

如果您收到重複的「群組待辦事項」的通知，且您想要僅接受部份實例，則首先您必須接受通知 (Notes 會新增所有實例至「待辦事項」清單)，然後開啟您不想要接受或拒絕的每一個實例。

另請參閱